Hogyan nyomtathat a nyomtató e-mailben történő elküldésével a HP ePrint segítségével

HP ePrint

Visszatért üzleti útra, és nyomtatott dokumentumot szeretne kapni, amikor az irodába ér. Ahelyett, hogy elküldné a dokumentumot az irodában tartózkodó kollégáinak, hogy ők gondoskodhassanak róla, könnyebb és gyorsabb mód van a nyomtatásra a világ bármely pontjáról. A HP ePrint használatával csak egy eszközre van szükség, amely csatlakoztatható a hálózathoz, és képes mellékleteket tartalmazó e-mailek küldésére , legyen szó számítógépről, okostelefonról vagy táblagépről (vagy bármilyen más okoseszközről). Ha vásárolt egy nyomtatót az amerikai vállalattól HP ePrint technológiávalVagy szeretné tudni, hogyan működik ez az érdekes szolgáltatás, néhány lépésben elmondjuk, hogyan engedélyezheti a berendezést és elvégezheti a nyomtatási munkát. A cikk végén bemutattunk egy bemutató videót is.

1. Aktiválja a HP ePrint szolgáltatást

Miután megbizonyosodtunk arról, hogy nyomtatónk tartalmazta-e a HP ePrint funkciót (a kompatibilis berendezések teljes listáját a HP oldalon láthatja ), első lépésként engedélyeznünk kell a webes szolgáltatásokat a berendezésen belül. Ehhez lépjen a nyomtató menüjébe, és keresse meg a "Web Services" lehetőséget . Bár a hozzáférés az egyes nyomtatóberendezésektől függően kissé eltér, mindegyikben lehetővé kell tennie az opció aktiválását. Miután engedélyezték a webszolgáltatásokat, egy oldalnak ki kell nyomtatnia a következő lépéseket tartalmazó információkat a távoli nyomtatás konfigurálásához a HP ePrint segítségével (amint az a képen is látható).

HP ePrint

2. Regisztrálja a nyomtatót

A következő dolog, amit meg kell tennünk, meglátogatni az ePrint Center oldalt . Innen kattintsunk a "Bejelentkezés" , majd a "Fiók létrehozása" elemre. Ez a lépés unalmasabb lehet, de elegendő megadni olyan alapvető információkat, mint a név, az e-mail és a jelszó. Elfogadjuk a szolgáltatási feltételeket, és kattintsunk a "Fiók létrehozása" gombra . Már bent vagyunk. Jelenleg az a weboldal, ahonnan a nyomtatót kezelni fogjuk, csak angol nyelven érhető el, bár valószínűleg néhány hónap múlva lefordítják spanyolra. A nyomtató regisztrálásához lépjen az "Eszközök" fülre , majd az "Eszköz hozzáadása" gombra.A megnyíló kis ablakban egy „Igénylési kódot” kérnek tőlünk, amely kód a nyomtató által nyomtatott utasítások oldalán jelenik meg . A kód formátumának kevernie kell a kisbetűket a számokkal. Beírjuk a mezőbe, és adjuk hozzá a hozzáadáshoz ( "Hozzáadás" ).

HP csatlakoztatott fiók

3. Konfigurálja a nyomtató e-mail fiókját

Ha helyesen adtuk meg a kódot, az oldalnak értesítenie kell minket arról, hogy sikeresen regisztrálta a berendezést. Ebben a pillanatban látni fogjuk a modellünk rajzát, állapotát és hozzáférési szintjét (alapértelmezés szerint bárki számára elérhető). A beállítások módosításához kattintson a "Beállítások" gombra . Mint láthatjuk, ez egy meglehetősen egyszerű képernyő, három fő lehetőséggel. A nyomtató eltávolításához ( "Nyomtató eltávolítása" ), a felhasználókhoz való hozzáférés típusának megváltoztatásához (amelyről a következő lépésben beszélünk), valamint a nyomtató címének megváltoztatásához. Kattintson az "E-mail módosítása" gombra .Itt beírhatjuk a kívánt címet, mindig szem előtt tartva, hogy az ilyen e-mail címmel rendelkező nyomtató már nem létezhet (például nagyon valószínű, hogy a "[email protected]" már szerepel). De itt megadhatunk egy olyan címet, amelyet könnyen megjegyezhetünk, és amely azonosulhat cégünkkel vagy vállalkozásunkkal.

4. Konfigurálja a nyomtatóhoz való hozzáférést

Mint korábban említettük, alapértelmezés szerint bárki küldhet nyomtatásra feladatokat, akik ismerik a nyomtató címét. Ha korlátozni akarjuk ezt a hozzáférést, akkor elmehetünk az "ePrint Access" területre, és kétféleképpen konfigurálhatjuk ezt a hozzáférést. Egyrészt mindenki számára nyitva hagyhatjuk a nyomtatót, de kivételeket adhatunk a „Letiltott küldők kezelése” révén . Másrészt választhatunk, hogy engedélyeket adunk-e minden olyan e-mail címhez, amelyről engedélyezni szeretnénk a dokumentumok küldését a „Csak engedélyezett küldők” , majd a „Engedélyezett küldők kezelése” útján . A mezőbe beírjuk az e-mail címeket, és elküldheti a dokumentumokat nyomtatásra.

EPrint Settings

5. Nyomtatás a HP ePrint segítségével

Már konfiguráltuk a nyomtatót. Most mi? Csak küldjön egy dokumentumot a nyomtató e - mail címére, és a nyomtatás automatikusan megtörténik. Ez olyan egyszerű, anélkül, hogy bármilyen típusú dedikált programot kellene használni, vagy illesztőprogramokat kell telepíteni.

6. Fontos szempontok

Ennek a technológiának az alkalmazásakor azonban több szempontot is figyelembe kell venni. Először is, a nyomtatás megkezdése általában hosszabb ideig tart, mint a közvetlen nyomtatás. A dokumentum ugyanis egy HP nyomtatószerveren megy keresztül, mielőtt elérné a nyomtatót. Ha a nyomtató ki van kapcsolva, a dokumentum (ok) 24 órán át a HP nyomtatószerveren maradnak , majd törlésre kerülnek. Abban a pillanatban, amikor a nyomtató be van kapcsolva és hozzáfér a hálózathoz, a nyomtatás folytatódik. Az e-mailben csatolható dokumentumok Word dokumentumok  , Excel oldalak  , PDF fájlok  és szövegek TXTPowerPoint prezentációk és HTML weboldalak  . Támogatja a  BMP, GIF, JPEG, TIFF és PNG típusú képeket is. A nyomtatási technológia további előnye, hogy akár 10 fájlt is el tudunk küldeni egyszerre, bár mindig betartjuk a 10 MB maximális mérethatárt . Végül szem előtt kell tartanunk, hogy jelenleg ezzel a technológiával nem lehet kétoldalas nyomtatást végezni , ezt a korlátozást valószínűleg később javítják. Végső soron ez az egyik legforgalmasabb és leghasznosabb módszer a fájlok távolról történő nyomtatására bárhol.

Demo videók

Apple eszközökhöz

Android- eszközökhöz

Windows 8 eszközökhöz