Mindannyiunknak időnként a Word vagy az Excel programmal kell dolgoznunk, és sokan mindennap használjuk őket. Akár kötelezettség, akár választás alapján a Microsoft Office mindig megjelenik az életünkben. Szinte minden állás megnyitása megköveteli az irodai csomag ismeretét, és még a Linux-felhasználókat és a Mac szószólóit sem kímélik. Ha a Word és az Excel kezelése a sorsunk, a billentyűparancsok segítenek abban, hogy szakértők legyünk . Hasznosak, megdöbbentően sok időt takarítanak meg, és olyan funkciókat tárnak fel, amelyek nincsenek az egérfogásában. Ezek a billentyűparancsok sokkal könnyebbé teszik az életét, kíváncsi lesz, hogyan működhetett volna ezek nélkül mindeddig.
A billentyűparancsokkal akár 8 napot is megtakaríthatunk évente
A billentyűparancsok olyan billentyűkombinációk, amelyek parancsokat hajtanak végre, vagy elérnek bizonyos opciókat, és lehetővé teszik a Word és az Excel professzionális elsajátítását. A billentyűkombináció megment minket attól, hogy levegyük a kezünket a billentyűzetről, és megragadjuk az egeret, hogy a menükben bolyonghassunk. Valójában két vagy három billentyű lenyomása gyorsabb, mint az eszköztár alapértelmezett beállításainak megnyomása. Átlagosan egy opció megtalálása az egérrel 3-5 másodpercig tart. A billentyűparancs használata csak 1 másodpercet vesz igénybe, és néha még kevesebbet is. Ha munkánk a munkanap alatt a billentyűzet előtt tart minket, akkor a parancsikonok évente akár 8 napot is megtakaríthatnak. Ez nem azt jelenti, hogy van még 8 nap vakációd, de naponta néhány extra perc mindig jól jön egy pihenésre.
A Microsoft Word billentyűparancsai
Sokan azt gyanítják, hogy a Wordnek saját élete van. Mint gondolhat egy vessző törlésére az egyik rossz napján, képes az összes tábla törlésére, a bekezdés sortávolságának megváltoztatására vagy egy kép eltüntetésére. Ennek ellenére azért dolgozunk a Word programmal, mert ez az egyik legjobb eszköz a szövegszerkesztéshez. Végtelen lehetőségeket kínál számunkra a formázáshoz, a stílushoz, a korrekcióhoz és a művészi effektusokhoz, hogy szövegeinket pontosan úgy rögzítsük, ahogy szeretnénk. Minden funkciójának elsajátításához a billentyűparancsok felbecsülhetetlen segítséget jelentenek . Ragaszkodunk hozzá: ha megpróbálja őket, akkor nem tud élni nélkülük.
- A billentyűparancsok leghíresebb trilógiája nem igényel bevezetést. Másolhatunk, kivághatunk és beilleszthetünk egy szöveget a CTRL + C, CTRL + X és CTRL + V billentyűkombinációkkal.
- CTRL + Z : Az utolsó művelet visszavonása. A régi barát, aki segít megbánni bűneinket.
- CTRL + Y : Az utolsó művelet megismétlése. Ez a parancsikon kevésbé ismert, mint a "Visszavonás", de ugyanolyan hasznos.
- CTRL + N : Tegye félkövérré a kijelölt szöveget, vagy aktiválja a félkövér betűt.
- CTRL + K : Helyezze dőlt betűvel a kijelölt szöveget, vagy aktiválja dőlt betűt.
- CTRL + S : Húzza alá a kijelölt szöveget.
- CTRL + E : Válassza ki az összes szöveget a dokumentumban.
- CTRL + G : Mentse a dokumentumot. Ne bízzon a Word automatikus mentésében. Szokja meg ezt a parancsikont, és használja nagyon gyakran.
- CTRL + U : Új dokumentum létrehozása.
- CTRL + A : Legutóbbi dokumentum megnyitása.
- CTRL + P : Nyomtatás.
- CTRL + B : Keresés a dokumentumban.
- CTRL + L : Keresse meg és cserélje le. Tökéletes, ha a következő parancsikonnal kombináljuk.
- F7 : Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. A gomb mindig szükséges.
- CTRL + F1 : Az eszköztár elrejtése vagy megjelenítése.
- CTRL + Enter : Oldaltörés beszúrása. A szöveg új oldalra helyezéséhez már nem kell megnyomnia az Enter billentyűt.
- CTRL + Törlés : Egy egész szó törlése balra.
- CTRL + Törlés : egy egész szó törlése jobbra. Két hasznosabb parancsikon, mint amilyennek látszik, próbálja ki őket.
- CTRL + 1, 2 vagy 5 : Egy, kettős vagy 1,5 soros távolság. Ennek a három parancsikonnak a használatához ki kell választania azt a szöveget, amelynek sorközét meg kívánja határozni. Ha nem, akkor a sortávolság a kurzort tartalmazó következő sorból lesz hozzárendelve.
- CTRL + 0 : Szóközök hozzáadása vagy eltávolítása egy bekezdés előtt. Hasznos a sűrű szöveg "oxigénellátására".
- CTRL + T : Egy bekezdés középre helyezése.
- CTRL + J : Indokoljon egy bekezdést.
- CTRL + Q vagy CTRL + D : Igazítson egy bekezdést balra vagy jobbra.
- CTRL + SHIFT + U : A betűk vagy szavak nagy- vagy kisbetűvé változtatása. Hasznos trükk, de a következőket részesítjük előnyben.
- SHIFT + F3 : Nagy- vagy kisbetűre is változik, de sokoldalúbb. Ha a kijelölés egynél több mondatot tartalmaz, egy további lépés kerül hozzáadásra: az egyes mondatok első szavát nagybetűvel írja be. Ez a parancsikon az egyik kedvencünk.
- CTRL + ALT + H : Jelölje ki a szöveget egy bizonyos színnel (alapértelmezés szerint sárga).
- CTRL + SHIFT + L : Vegyen fel kis kupakokat. Kis sapkák olyan típusú nagybetű, amelynek mérete nagyon hasonló a kisbetűs. Akkor használják, ha nagybetűket akarunk írni, de nem akarunk fáradni vagy kényelmetlenné tenni az olvasót.
- CTRL + SHIFT + R : A bekezdés törlése.
- CTRL + < : Csökkenti a betűméretet.
- CTRL + SHIFT +> : A betűméret növelése.
- CTRL + SHIFT + I : Felsorolással ellátott listát indít, vagy a kijelölésből hozza létre.
- SHIFT + Jobb vagy bal nyíl : Jelöljön ki egy karaktert jobbra vagy balra anélkül, hogy finomhangolnia kellene az egérrel.
- SHIFT + End vagy Home : Válassza ki a sor végéig vagy elejéig.
- CTRL + ALT + D : Váltás a Nyomtatási elrendezés nézetre.
- CTRL + ALT + N : Váltás normál nézetre.
- CTRL + ALT + O : Helyezzen be magyarázó lábjegyzetet.
- CTRL + ALT + C : Helyezze be a szerzői jogi szimbólumot vagy a © -t .
- CTRL + ALT + R : Helyezze be a védjegy szimbólumot vagy ®.
- CTRL + ALT + T : Helyezze be a védjegy szimbólumot vagy a ™ jelet.
Billentyűparancsok a Microsoft Excel programhoz
Számos lehetősége ellenére a Word használata egyszerű és intuitív. Az igazi elsajátítás az Excel elsajátítása. Rendkívüli eszköz a termelékenység növelésére. Lehetővé teszi adatok rendezését és feldolgozását, diagramok készítését, számlák vezetését vagy dokumentumformátumok megtervezését. Emellett matematikai képességei hatalmas sokoldalúságot biztosítanak számára. A billentyűparancsok felgyorsítják az Excel munkáját, a tudás szintjétől függetlenül. Az Excel számos parancsikont oszt meg a Word-lel, például az univerzális CTRL + C és CTRL + V, a CTRL + B keresési parancs vagy a CTRL + G mentési parancsikon (gyakran használja!). De van egy szép gyűjteménye speciális parancsikonokról.
- F4 : Ismételje meg az utolsó műveletet, amely nagyon fontos, ha sok numerikus adattal dolgozik. Ezenkívül egy képlet megírása lehetővé teszi a relatív, abszolút és vegyes hivatkozások közötti váltást.
- F8 : A kijelölés kibontása, lehetővé téve a nyílbillentyűkkel kiválasztott tartomány növelését.
- F9 : Számítsa ki a megnyitott könyvek összes lapjának képleteinek eredményét.
- SHIFT + F9 : Kiszámítja az aktuális lap képleteit.
- F11 : Hozzon létre egy diagramot a kiválasztott cellákkal.
- CTRL + U : Nyisson meg egy új munkafüzetet.
- SHIFT + F11 : Helyezzen be egy új lapot.
- CTRL + 1 : Nyissa meg a Cella formázása párbeszédpanelt.
- CTRL + 5 : Áthúzás alkalmazása a kijelölt cella szövegére.
- CTRL + F1 : Az eszköztár és az opciók elrejtése vagy megjelenítése.
- CTRL + F3 : A névkezelő megjelenítése.
- CTRL + SHIFT + L : Hozzon létre szűrőket, vagyis az oszlop címe legördülő menüt, amely lehetővé teszi az adatszűrési lehetőségek megtekintését.
- CTRL + J : Töltse ki a kijelölt cellákat lefelé.
- CTRL + D : Töltse ki a kijelölt cellákat jobbra. Ezek a parancsikonok különösen akkor hasznosak, ha ugyanazt a képletet szeretnénk sok cellába beilleszteni. Az Excel-felhasználók által használt legtöbb parancs közül kettő.
- CTRL +% (azaz CTRL + SHIFT + 5 ): Alkalmazza a százalékos formátumot egy számra.
- CTRL + $ (vagy ami ugyanaz, CTRL + SHIFT + 4 ): Alkalmazza a pénznem formátumát egy számra. Még két Excel klasszikus.
- CTRL + - : A kijelölt oszlop törlése. Az oszlop kiválasztásához a CTRL + Szóköz billentyűkombinációt használjuk . És mivel vagyunk, a SHIFT + szóköz megnyomásával választhat ki egy teljes sort.
- CTRL +, (vessző): Helyezze be az aktuális dátumot.
- CTRL +: (kettőspont): Az aktuális idő beszúrása.
- CTRL + ” (idézőjelek): Másolja a felső cella értékét.
- CTRL + ”™ (egyetlen idézőjel vagy aposztróf): Másolja a képletet a felső cellából.
- CTRL + Enter : Töltse ki a kiválasztott cellatartományt az aktuális bemenettel.
- CTRL + Törlés : Az összes szöveget törli a sor végéig.
- CTRL + ALT + K : Helyezzen be egy hiperhivatkozást.
- CTRL + ALT + V : Nyissa meg a Különleges beillesztés párbeszédpanelt. A Word rendelkezik a Speciális beillesztéssel is, de nem éri el azt a fontosságot, amelyet az Excel-ben kapott.
- SHIFT + Enter : Töltse ki a cella bejegyzést, és válassza ki a felső cellát.
- SHIFT + TAB : Töltse ki a cella bejegyzést, és válassza ki a bal oldali cellát.
- CTRL + SHIFT + U : Bontsa ki a képletsávot.
- CTRL + SHIFT + Enter : Adjon meg egy képletet tömbképletként.
- CTRL + SHIFT + 1 : Alkalmazza a Szám formátumot két tizedesjegygel.
- CTRL + SHIFT + 3 : Alkalmazza a Dátum formátumot nap-hónap-év formájában.
- CTRL + SHIFT + 7 : Alkalmazza a tudományos jelölés formátumot.
- SHIFT + Oldal lefelé : A kijelölést egy képernyővel lefelé terjeszti.
- SHIFT + Page Up : A kijelölés egy képernyővel történő kiterjesztése.
- ALT + F1 : diagram beillesztése az aktuális lapra.
- ALT + = : Helyezze be a szomszédos cellák automatikus összegét.
- ALT + Le : Megjeleníti az adatok ellenőrzési listájának lehetőségeit.
Az ajánlás a leggyakrabban használt billentyűparancsok megtanulása és automatizálása . Ez a mi választékunk, de még sok más van. Van olyan billentyűparancs, amely rendszeresen kiszabadítja a bajból? Tudsz olyan trükköket a Word és az Excel számára, amelyeket figyelmen kívül hagytunk? Tudassa velünk a megjegyzéseket.