A levélszeméten kívül egy másik probléma, amelyet gyakran találunk a postaládánkba való belépéskor, azoknak a fényképeknek vagy webhelyeknek az e-mailje, ahová korábban bejelentkeztünk . Ezek az üzenetek általában legyőzik a spamszűrőket, és egyes esetekben elárasztják a postaládánkat. Mit tehetünk, ha nem akarunk több ilyen típusú üzenetet kapni?
Megmutatjuk, hogyan oldhatja meg ezt a helyzetet, amikor az Outlook programmal dolgozunk. Kétféleképpen választhatunk: a "Tiszta" opciót vagy a beérkező levelek szabályának létrehozását .
Tiszta
Először belépünk az Outlook beérkező levelek mappájába, és megjelöljük azokat a levelezőlista-üzeneteket, amelyeket már nem akarunk fogadni. Ezután megnézzük a felső menüt. A Spam mellett van a Clean . Megjelöljük azt a lapot.
Megjelenik egy ablak, amely megmutatja az általunk megjelölt üzenet e-mail címét. Ezután megjelenik az első lehetőség az összes e-mail üzenet törlésére a postaládánkból. Ha azonban azt akarjuk, hogy ne kapjunk több üzenetet erről a címről, akkor ellenőriznünk kell a második lehetőséget. Ezzel törli a beérkező üzeneteit, valamint a jövőbeni üzeneteket .
Azt is megengedjük, hogy megtartsuk az ebből a címből kapott utolsó üzenetet és töröljük az előzőeket . Végül aktiválhatjuk, hogy az adott címről érkező üzeneteket tíz nap múlva töröljük. Miután kiválasztottuk az opciót, megjelöljük a Tiszta lehetőséget.
Hozzon létre egy szabályt
Van egy másik kevésbé közvetlen lehetőség, de több lehetőség van a nem kívánt levelezőlistákról érkezett üzenetek kezelésére. Ha visszatérünk az üzenethez, mint korábban, és megnézzük a felső menüt, látni fogjuk, hogy az összes lehetőség végén található egy három pontot tartalmazó gomb. Megjelöljük. Ez megnyit egy lapot, ahol többféle lehetőség közül választhatunk, de amelyik minket érdekel, a Print felett van, ez a Create szabály .
Szabály létrehozásával az Outlookban automatizálhatjuk a beérkező levelek viselkedését. Meg kell határoznunk, hogy egy e-mail címet, egy címzettet vagy akár egy egyszerű szót is figyelembe akarunk-e venni , vagy akár mindhármat. Ez nagyon hasznos lehet, mert előfordulhat, hogy ugyanazon weboldalnak vagy cégnek több címe van, ahonnan elküldheti a hírleveleket.
Helyezze át az üzenetet
Miután kiválasztotta a címeket vagy neveket, az alábbi fülre lépünk, amely azt írja, hogy Az üzenet áthelyezése a mappába. Kattintson, és kapunk egy lapot, ahol kiválaszthatjuk, hogy az Outlook hogyan kezelje az ilyen jellemzőkkel rendelkező üzeneteket. Az első lehetőség a Mozgatás, másolás vagy törlés opció bejelölése. Ezzel a kritériumokkal rendelkező üzeneteket közvetlenül az átvétel után törölhetjük.
Ha azt akarjuk, hogy ne lássuk ezeket az üzeneteket, de nem akarjuk törölni őket, akkor lépjünk le az üzenet megjelölése opcióra. Ott lehet választani , hogy küldje meg azt a mappát, spam, vagy akár hozzárendelése egy adott kategóriában . Például "levelezőlisták". Ez lehetővé teszi számunkra, hogy konzultáljunk velük, ha akarjuk, de ha nem, akkor nem árasztják el a postaládánkat.
Ez az opció lehetővé teszi, hogy kibővítse az e-mailek körét, amelyeket el akarunk kerülni, megkönnyítve ezzel munkánkat. Ez azonban nem teszi lehetővé a korábbi üzenetek törlését vagy kezelését . Csak a következő beérkező üzenetekre vonatkozik.
Végül, ha meg akarjuk tekinteni a létrehozott szabályokat, és változtatni akarunk, akkor vissza kell térnünk a Tiszta lehetőségre. Abban az ablakban kiválasztjuk a Nézet szabályok fület , amely lehetővé teszi számunkra, hogy konzultáljunk, szerkesszünk és töröljünk a jelenlegi szabályainkról a beérkező levelek mappából.
Ezzel a két lehetőséggel felszabadíthatja az Outlook leveleit a nem kívánt üzenetek alól , és a levelezési konzultációs folyamatot sokkal egyszerűbb feladattá alakíthatja.