Egészen a közelmúltig, amikor egy számlát akartunk kezelni, az Excelen keresztül csináltuk. Az Office program népszerű programja. Valójában nagyon hasznos eszköz, amely lehetővé teszi a kezdő és a szakértő felhasználók számára, hogy a különböző funkciókat az igényeikhez igazítsák .
Idővel azonban más platformok jelentek meg, amelyek megoldják a régi problémákat. A Google Dokumentumokról, a Google felhőbeli irodai csomagjáról beszélünk . Amellyel a felhasználóknak lehetőségük lesz dokumentumok létrehozására, szerkesztésére és megosztására. És mindig online tartani őket: ami kétségtelenül megkönnyíti az együttműködést.
Egy másik fontos előny azzal a ténnyel jár, hogy a felhőben mindig lesz tartalékunk . Ez megakadályozza, hogy felidegesítsen minket a dokumentumok elvesztése. Ha általában számlázik, és nincs szüksége számlázási programra, akkor a Google Dokumentumok kiváló megoldássá válhat irodája számára.
Hasznosak lesznek a Google Dokumentumok számlasablonjai?
Jelenleg számtalan olyan számlázási program létezik, amelyek segíthetnek a számlázási probléma megoldásában. Ha önálló vállalkozó vagy éppen belépett ebbe a világba , akkor tudnia kell, hogy az összes számlát szám szerint kell megrendelni.
Tartson be egy nagyon meghatározott és részletes rendet (bármilyen változás vagy hiba problémákat okozhat Önnek). És adják hozzá a megfelelő adókat. Sok esetben az áfa lesz, másokban a személyi jövedelemadó, másokban pedig mindkettő. És bár mindez segítséget nyújt a menedzser számára, akkor egy kábelt is adunk Önnek.
Amit ebben a cikkben meg akartunk tenni, az az, hogy összesen 20 számlasablont állítsunk össze a Google Dokumentumok számára . Hasznosak lesznek, ha nem számláz eléggé egy számlázó program telepítéséhez. És ha ez elég az Ön számára, és van annyi, hogy kéznél legyen egy sablon.
Számlasablonok letöltése a Google Dokumentumokhoz
2017 márciusa óta a Google nem kínálta fel a felhasználóknak a sablongaléria elérésének lehetőségét, amely eddig elérhető volt a Google Dokumentumok számára. Tehát, ha ott keresésre indult, akkor valószínűleg kudarcba ütközik.
Ezért megpróbáltunk más sablonokat találni, amelyek online elérhetőséggel a magán alkotóké. De ezt bárki használhatja sablonként vagy mintadokumentumként. És online elérhetőek.
Az első, amelyet fel akarunk ajánlani Önnek, a Bitfactura által javasolt. Ez egy alapmodell, amelyet ezen a linken érhet el. És amelybe beírhatja a számla formalizálásához szükséges összes adatot . Ha szüksége van rá, elvégezheti a megfelelőnek tartott módosításokat is.
Nyitottabb számlasablonok a Google Dokumentumokhoz
Több számlát találtunk, de ezek nem spanyolul. Szerencsére ez nem számít. Mivel ezek a Google Dokumentumok nyitott számlái, minden szükséges módosítást elvégezhet. Így a nyelv megváltoztatása mellett felveheti azokat a fogalmakat és képleteket, amelyek valóban hasznosak és elengedhetetlenek a vállalkozás számára.
- Fekete számla sablon - utasításokat tartalmaz a módosítások elvégzéséhez
- Szolgáltatási számla sablon: Ez a modell alkalmasabb szolgáltatásnyújtásra
- Értékesítési sablon: ha általában termékeket ad el, akkor ez a számlasablon jól jön
- Beszerzési sablon: egy másik számlasablon a vásárlásokhoz
- Csomagolási sablon: Ez a sablon ugyanazt a célt szolgálja, mint az előző, de egy kicsit szervezettebb és zöld árnyalatokban érhető el
- Jogi számla sablon: akik jogi vagy tanácsadási szolgáltatásokat végeznek, rendelkezésükre áll ez a másik sablon, amely szintén hasznos lehet
- Szabadúszó számla sablon: Ez a sablon kifejezetten szabadúszó vagy szabadúszó felhasználók számára készült, akik önállóan nyújtanak szolgáltatásokat
- Számlázási számlanyomtatvány: ha inkább a Google Táblázatokon keresztül kívánja módosítani a számla sablonját, akkor itt csak erre van szüksége
- Proforma számla sablon: egyes eljárásokhoz proforma számlákra van szükség, ezért érdekes, hogy kéznél van egy sablon, hogy pontosan tudja, mi a jellemzője
Mint jeleztük, az egyetlen dolog, amellyel ezeket a sablonokat használhatja számlák létrehozásához, az az, hogy letölti azokat. Akkor le kell fordítania a különböző fogalmakat, és az Ön igényeihez kell igazítania őket. Bár az eredetik angol nyelven vannak, ez megegyezik a spanyol nyelvű számlasablonnal.
Útmutató a számlák kitöltéséhez
Ha az általunk javasolt számlák bármelyikét használni kívánja, javasoljuk, hogy először nézze meg az összes beírandó adatot. Fontos, hogy tisztában legyen azzal, hogy a benne foglalt adatok mindegyike mire vonatkozik és mire szolgál. Ezek a következők:
- Számlaszám. Ez az a szám, amelyet a számlához rendelt, hogy azonosítsa azt a saját könyvelésén belül. Fontos, hogy ezek megfelelõ sorrendet kövessenek, mert ez sokkal könnyebbé teszi számodra a dolgokat, amikor a számlákat az Adóügynökséghez viszi. Ha hibát észlel, problémái lehetnek. Győződjön meg róla, hogy jól tette-e, és hogy logikus sorrendet követ-e.
- Kiadás dátuma. Minden számlának kiállítási dátumot kell tartalmaznia. Javasoljuk továbbá, hogy a számlákat a szekvenciális számozás mellett dátum szerint rendezzék meg. Ez nagyon hasznos lesz a helyük megtalálásához.
- Rendelésszám. Ez az ügyfél megrendelésének száma, amelynek a kiállított számla megegyezik, de nem kötelező adat. Előfordulhat, hogy tevékenységétől függően nem szükséges feltüntetni.
- Lejárat. Ez az úgynevezett határidő, amikor az ügyfélnek ki kell fizetnie a számlát.
- Termékek vagy szolgáltatások. Itt meg kell adnia vagy meg kell jelölnie a kínált termék vagy szolgáltatás típusát. Logikailag meg kell felelnie az Ön által végzett tevékenységnek.