Ha rendelkezik Microsoft Word 2007 vagy Microsoft Word 2010 programmal , akkor már észrevette, hogy a program alapértelmezés szerint DOCX formátumban menti a fájlokat . Ez azt jelenti, hogy aki nem rendelkezik az Office csomag ezen két verziójának egyikével , az nem fogja tudni megnyitni a fájlt, és mindkettő időt veszít a probléma megoldására, és ismét kompatibilis formátumban spórol.
A DOCX formátumot a Microsoft Office új verzióiban alkalmazták, mivel ez jelentős javulást jelent a működőképesség és a biztonság szempontjából . Ez azt jelenti, hogy lehetővé teszi a Smart Art grafikák beépítését , a dinamikus adatok bevezetését , a matematikai képletek és az összetett egyenletek szerkesztését , valamint a makrók azonosítását és blokkolását abban az esetben, ha trójai programokat vagy vírusokat találnak , amelyek váratlanul futhatnak .
Amíg nem biztos, hogy a környezetben általában munka felhasználása az új verzió a Microsoft Word 2007 és 2010 , akkor választhat, hogy mindig megtakarítás DOC formátumban, azaz a kompatibilitási mód változatoknál kezdve a 97 és a 2003 . Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
1) Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást, és kattintson az Office gombra , amely a bal felső sarokban található.
2) Kattintson a menü alján található " Szóbeállítások " gombra .
3) Válassza a " Mentés " fület, és változtassa meg a " Fájlok mentése formátumban " opciót " Word 97-2003 dokumentum (* .doc) " értékre .
4) Végül kattintson az " Elfogadás " gombra .
Mostantól minden dokumentum, amelyet a Wordben kezel, kompatibilis formátumban kerül mentésre , így minden felhasználó (az általa használt verziótól függetlenül) problémamentesen megnyithatja a dokumentumot .