Számlasablon készítése az Excelben

fizetett excel

Néha szeretnénk egy kicsit többet megtudni az Excel használatáról , különösen akkor, ha olyan feladatot kell végrehajtanunk, amely első pillantásra egyszerűnek tűnhet, de a tudás hiánya miatt végül unalmas lesz. Ha önálló vállalkozó vagy vállalkozó, és még mindig úgy látja, hogy a Word-ben és a számológép segítségével készíti el havi számláit , adunk egy kábelt.

Csak be kell tartania az oktatóanyag lépéseit, hogy létrehozhassa saját sablonját , amellyel csak a számlázási információk hozzáadásával a számítások automatikusan elkészülnek, és így elkerülhető, hogy ezeket havonta el kell végezni.

1. Első lépésként meg kell nyitnia egy új dokumentumot az Excel programban . Miután kinyitottuk a dokumentumot, hozzá kell adnunk az alapvető számlázási információkat : a nevünket és vezetéknevünket vagy a cég pénzügyi nevét, DNI vagy CIF-t és a teljes pénzügyi címet. Egy másik részben ugyanazokat az adatokat tesszük közzé, de ügyfelünkről, végül a számla számát és a számla dátumát .

számla-excel-adatok

2- Ezután hozzáadjuk azokat a fogalmakat , amelyeket számlázni fogunk, a mennyiségeket és az egységösszegeket. Ez fontos , hogy mi ez, mint ez, hogy mi is hozzá a képletek később. Ezenkívül hozzáadunk egy oszlopot az összegekből és egy "összesen" mezőt , amely összeadja az összegeket, hogy később alkalmazzák a különböző adókat.

screenshot_2016-11-02_a_las_14_42_22

3- Most hozzáadjuk a megfelelő képleteket, hogy megkapjuk a bruttó teljes összeget  (adók nélkül). Mit kell tennünk, meg kell szorozni a koncepció összegét annak árával, hogy megkapjuk az összeget. Ehhez az egyes fogalmak összegének megfelelő cellába írjuk a következő képletet = (a mennyiségcella száma * az árcella száma) , megnyomjuk az Enter billentyűt, és a termékképlet rögzítésre kerül, így minden alkalommal, amikor összeget írunk és az ár automatikusan megszorzódik a megfelelő teljes mezőben.

Ezt a műveletet meg kell ismételnünk minden egyes koncepciós sorunknál . Lássuk a példát:

Excel

A csillag az Excel szorzási szimbóluma.

Miután alkalmazzuk a termékképletet az összes szükséges cellában, hozzáadunk egyet az "összes" cellához, amely összeadja az összes mennyiséget. Ehhez elhelyezzük magunkat abban a cellában, ahol azt akarjuk, hogy az eredményt alkalmazzuk, és beírjuk a következő képletet = SUM (teljes cella1 + teljes cella2 + teljes cella3) . Hozzáadunk annyi cellát, amennyire szükséges, és ne felejtsük el, hogy nem szükséges a cellaszámot keresni, csak kattintson rá, hogy automatikusan beíródjon a képletünkbe. Miután bezártuk a zárójeleket, megnyomjuk az Enter billentyűt, és a cellák mindig automatikusan hozzáadódnak.

excel

4- Most, hogy kiszámítottuk a koncepcióink teljes összegét, hozzáadjuk az alkalmazott adóknak megfelelő képleteket . Abban az esetben, ha az alábbiakban látni fogja, megmutatjuk, hogyan alkalmazza a számlákon a két alapvető adót: az áfát és a személyi jövedelemadót. Fontos megjegyezni, hogy a százalékos arányok nem minden esetben azonosak , ezért jól meg kell győződnie arról, hogy melyek alkalmazhatók az Ön esetében .

A mi példát fogunk kezdeni egy ÁFA 21% és a jövedelemadó 15% -os . Emlékszünk arra, hogy az áfát hozzáadjuk a teljes összeghez, miközben levonjuk a személyi jövedelemadót , de az alkalmazásának képlete ugyanaz.

Az áfa és a személyi jövedelemadó kiszámításához elmegyünk arra a cellára, amelyet az adott összeghez rendeltünk , és megírjuk a következő képletet = (a teljes összeg cellaszáma * 0,21) . Vagyis kijelöljük a teljes összeg celláját, az összes korábban hozzáadott összeg eredményét, és megszorozzuk 0,21-gyel. Ez meg kell szorozni 0,21 ha az áfa 21% , ha így lenne, például 10%, mi lenne megszorozzuk 0.1. Az IRFP esetében úgy számoltuk, mintha 15% -ot alkalmaznánk, tehát megszoroztuk 0,15-tel.

Excel IRPFEXCEL ÁFA

5- Most van az utolsó lépés, amely hozzáadódik a képlethez, amely összeadja az áfa összegét és levonja a személyi jövedelemadót . Ehhez elhelyezzük magunkat azon a cellán, amelyben azt akarjuk , hogy a számlánk nettó eredménye megjelenjen, és a következőket írjuk (teljes cella + áfa cella - IRPF cella) . Bezárjuk a zárójeleket, megnyomjuk az Enter billentyűt, és ennyi, a teljes folyadék kiszámítása most automatikusan megtörténik.

teljes folyadék

A számlában további információkat is hozzáadhat, például juttatásokat vagy előlegeket , ne feledje, hogy csak a képletet kell hozzáadnia vagy kivonni, a koncepciótól függően. Megadhatja a bankszámla adatait is, ahol azt jóváírja, de amit mindig hozzá kell adnia, az az aláírása.

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag hasznos volt az Ön számára, és hogy a havi számlázást kevésbé bonyolulttá és bonyolultabbá teszi.