Az Excel körüli mozgás, mint a hal a vízben, elengedhetetlen, ha elő akarja mozdítani a munkáját. Bár igaz, hogy manapság több alternatívát kínálunk a táblázatok létrehozására, a Microsoft továbbra is az egyik leghatékonyabb eszköz az adatfájlok létrehozásához .
Amit ma javasolunk, tíz egyszerű, de praktikus Excel trükk, amelyek segítenek elsajátítani ezt a hasznos eszközt . Vagy legalábbis kezdeni. Segítenek a fájlok és adatok mozgékonyabb kezelésében, anélkül, hogy bonyolítanák magukat.
Itt van 10 hasznos tipp az Excel elsajátításához . Az Excel 2016 legfrissebb verzióját vettük alapul a legtöbb rögzítéshez, bár a legtöbb tipp a program korábbi verzióival is működik.
1. Adatok áthelyezése
Kezdjük valami alapvető dologgal. Adatok átvitele egyik cellából a másikba . Az egyik olyan művelet, amelyet akkor hajtunk végre a legjobban, ha Excel-dokumentummal dolgozunk. Ez tulajdonképpen egy nagyon alapvető gesztus, de ismerni kell.
Tehát, ha azt akarjuk, hogy egy oszlopot áthelyezzünk az összes benne lévő adattal , akkor elegendő lenne kijelölni és az egeret a szélére mozgatni, amíg a nyilak keresztje meg nem jelenik. Ezután csak húzza az oszlopot a megfelelő helyre. Ha ezeket az adatokat is le akarjuk másolni, akkor csak a Control billentyűt kell megnyomni. És akkor húzza.
Miután kiválasztottunk egy Excel oszlopot, egyszerűen mozgassa a kurzort az egyik élhez, amíg a célkereszt meg nem jelenik, majd húzza az oszlopot
2. Jelölje ki az összeset
Amikor egy teljes adattáblát kell kiválasztania az Excel programban, a munka nagyon nehézkes lehet. Különösen, ha a dokumentum nagy. A minden kiválasztásának hasznossága nagyon praktikus, ha például adatokat exportál egy másik táblába. Az Excel 2016 előtti verzió használatakor csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a Control + A billentyűkombinációt. Ezután elvégezheti az összes fontolóra vett műveletet (másolás, kivágás ...). Az Excel 2016 használata esetén a számunkra megfelelő parancsikon a Control + Shift + szóköz.
Azt is tudnia kell, hogy van még gyorsabb módja annak, hogy kiválasszon mindent, ami működik ezekben a verziókban. És az Excel táblázat sarkában található nyíl (az 1. szám felett és az A betű mellett) megnyomása. Csak egy kattintás elég. Ez semmiképpen sem tartozik a legokosabb Excel-trükkök közé, de időt takarít meg Önnek.
3. Adjon hozzá gyors hozzáférést egy eszközhöz
Ha rendszeresen dolgozik az Excel programmal, akkor tudja, mennyire fontos, hogy minden eszköz kéznél legyen . Ellenkező esetben sok idő pazarolódik el, és több időt töltesz a gombok és parancsikonok keresésével, mint a saját munkád elvégzésével. Akkor mit csináljunk?
Nos, nagyon könnyű. Hozzon létre gyors parancsikonokat a legtöbbet használt eszközökhöz. Elvileg a Microsoft Excel natív verziójával három gyorselérési gomb lesz, amelyeket a menü tetején talál. Ők a Mentés, Visszavonás és Újraírás.
Új parancsikonok módosításához vagy hozzáadásához mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáfér a Fájl> Opciók> Gyorselérési sáv részhez . Adja hozzá azokat a gombokat, amelyeket megfelelőnek tart, és távolítsa el azokat, amelyek nem hasznosak az Ön számára. Ha végzett, válassza az OK lehetőséget.
A funkció elérésének másik lehetősége, hogy a gyorsparancs gombjainak jobb oldalán található nyílra kattint. Ekkor megnyílik egy kontextuális menü a leggyakoribb hozzáférésekkel, amelyeket elhelyezhetünk. Ha rákattint a "További parancsok ..." gombra, megnyílik a lehetőségek ablaka, amelyről közvetlenül korábban beszéltünk.
4. Korlátozza a táblázatba beírható adatokat
Képzelje el, hogy adatokkal dolgozik, és ezek csak értékek sorozatában mozognak. Például olyan ártáblákkal, amelyek maximális értéke soha nem haladja meg a 10 000-et. Hasonló esetekben előnyös lehet egy sor korlátozás meghatározása az adatok bevitelére, hogy minden alkalommal figyelmeztetést kapjunk, amikor ezen a tartományon kívülre lépünk.
Ehhez meg kell lépnie a tetején található Adat opcióra, majd az Adatok ellenőrzése elemre. A Konfiguráció fülön belül megadhatók a különböző határértékek, mind a numerikus értékek , mind a szöveg hossza révén , amely lehetővé teszi számunkra, hogy beírjuk a cellába. Ha megosztjuk a munkát másokkal (vagy emlékeztetőt akarunk beállítani), akkor bevihetünk egy üzenetet, és személyre szabhatjuk a hibaüzenetet.
5. Sorok elrejtése
Egy másik hasznos Excel trükk, amely rengeteg játékkal szolgálhat számunkra, az a sorok elrejtése, amelyek nem akarunk láthatóak lenni. Elrejthet néhány oszlopot olyan eredményekkel, amelyek nem érdekesek, vagy amelyek privátak maradhatnak / maradhatnak . Ez különösen hasznos egy munkadokumentum megosztásakor, de amelyen nem fontos látni a „hátsó szobát”.
A sorok elrejtéséhez a legjobb, ha kiválasztja a kérdéses cellákat, majd rákattint a Control és a 9. kombinációra. Látni fogja, hogy azonnal eltűnnek. Ha vissza akarja szerezni őket, akkor ez egészen egyszerű. Csak kombinálnia kell a következő gombokat: Control + Shift + 8 . Azonnal újra megjelennek.
Fuzzy Search View az Excel 2010 alkalmazásban
6. Végezzen el fuzzy keresést
Ahogy a neve is sugallja, a fuzzy keresések olyan mechanizmusokat kínálnak, amelyek olyan elemeket vagy értékeket keresnek, amelyekre nem vagyunk teljesen egyértelműek, vagy amelyekre nem emlékszünk pontosan. Általában a keresés végrehajtásához a Microsoft Excel programban csak a Control + B billentyűkombinációt kell megnyomnia . Azonnal aktiválódik egy menü, hogy megadhassuk a paramétereket.
Ha nem biztos benne, hogy pontosan mit keres, használhatja a kérdőjeleket és a csillagot . Az elsőt egy karakter képviseletére használják, a csillag pedig egy vagy több.
7. Vegyen fel egyszerre több sort vagy oszlopot az Excel programba
Új sor vagy oszlop beszúrása látszólag egyszerű lehet. De mi történik, ha egynél több sort vagy oszlopot kell hozzáadnunk, és nem akarunk időt pazarolni? Ne aggódjon, nem kell többször megismételnie a műveletet. Ebben az esetben csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a kívánt sorok vagy oszlopok számát (ebben az esetben kettőt vagy többet).
Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra vagy oszlopokra. A következő lépés a legördülő menüben válassza a Beszúrás lehetőséget . Azonnal hozzáadják a sorokat vagy oszlopokat, csak az eredetileg kiválasztott bal oldalán.
Megjegyzés nézet az Excel 2010-ben
8. Helyezzen be egy megjegyzést egy cellába
A megjegyzések cellába történő beillesztése nagyon hasznos lehet, ha együttműködési dokumentumon dolgozunk, vagy el akarjuk küldeni valakinek. Vagy akkor is, ha a dokumentum egyedüli elkészítésével útmutatásokat kívánunk tartalmazni a későbbi módosításokhoz.
Megjegyzés hozzáadásához elég lenne, ha elhelyeznénk magunkat a minket érdeklő cellában, és megnyomnánk a Shift billentyűt és az F2 billentyűt . Látni fogja, hogy egy kis doboz van aktiválva, amelybe belefoglalhatja az összes szükséges szöveget. Ez a mező átméretezhető úgy, hogy az egeret az egyik határpontra húzza.
Miután befejezte a megjegyzést, eltűnik az alapértelmezett nézetből, és egy kis ikon jelzi magát a cellában . Valahányszor fölé viszi a kurzort, a kurzor újra megjelenik. Egyébként a megjegyzés szerkesztéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a lehetőséget.
9. Gyors böngészés
A sok adatot tartalmazó Excel dokumentumban való navigálás nagyon unalmas lehet. A legjobb dolog ezekben az esetekben a gyors navigációs parancsikon használata. Nyomja meg a Vezérlőgombot egyidejűleg a billentyűzet bármely más nyílgombjának megnyomásával . Látni fogja, hogy a mozgás gyors és mozgékony. A mozgás ezen módjának érdekessége, hogy csak az adatokkal rendelkező cellák között végzi, így az üreseket gyorsan meg tudja ugrani.
10. Tartalmazza a 0-val kezdődő értékeket
És egy egyszerű Excel trükkel zárulunk, de bizonyos esetekben nagyon hasznos. Általában amikor nullával kezdődő értéket adunk hozzá, az Excel eltávolítja. Ezekben az esetekben mindössze annyit kell tennie, hogy tartalmazzon egy idézetet az első nulla előtt . Ez könnyű. A szám beírása után idézőjel nélkül és nullával jelenik meg.
Ez csak néhány az Excel trükkök közül, amelyeket felfedezhetünk a program használatakor. Sokkal többet rejt, és egyre bonyolultabb szinten.