A nagy vagy közepes méretű vállalatok olyan számlázási programokkal rendelkeznek, amelyek segítenek szigorúan tartani számláikat és folyó vagy rendkívüli kiadásaikat. Azonban a kis szabadúszók általában kijönnek, ahogy tudnak. Előfordul, hogy az Excel dokumentumokban nyomon követik a számláikat. És a legrosszabb esetben akár egy egyszerű Word-ben is megtehetik a számlákat . Ez hosszú távon problémát jelent.
Először is, mert minden szabadúszónak - bármilyen kicsi is - teljes körű ellenőrzést kell tartania pénzügyei felett. Győződjön meg arról, hogy az összes számlája rendben van-e, a visszatartások helyesen vannak-e kiszámítva, és hogy Ön végül időben megkapja-e és kifizeti-e a beszállítókat .
Az interneten számtalan javaslat található mind a szoftverek, mind az online szolgáltatások terén a számlázás kezelésére. Legtöbbjük azonban ingyenes próbaidőt kínál nekünk, majd fizetett szolgáltatásra tér át, amelyet sok szabadúszó számára nem mindig könnyű vállalni.
Bármi is legyen a helyzet, ha fontolóra veszi számláinak rendezését és a költségek megfelelő ellenőrzését, ma egy olyan eszközt szeretnénk ajánlani, amelyet teszteltünk. És ez csodákat tesz számunkra. Ez szintén ingyenes, és nem tartalmaz semmilyen próbaidőt vagy korlátozást a szolgáltatásaira vonatkozóan.
Selfconta, egy ingyenes rendszer a számlázáshoz
Nagyon sok eszközt kipróbáltunk és kerestünk, de ez az egyik, amely a leginkább meggyőzött minket. Valójában a számlázást már a Selfconta-n keresztül végezzük. Ezt hívják ennek a rendszernek.
Ez intuitív, könnyen használható, és nagyon otthoni üzeneteket és útmutatásokat tartalmaz. Ez nem ellened szól, éppen ellenkezőleg. És ez azt teszi, hogy egyszer és mindenkorra a számlák készítése nem megpróbáltatás . Különösen, ha ezt szereti legkevésbé a munkájában. Mert az önálló vállalkozók esetében mindent vállalni kell!
De most kezdje el használni a Selfcontát. Csak annyit kell tennie, hogy belép az oldalra és regisztrál. Kattintson a Regisztráció ingyenesre! és adja meg e-mail címét és jelszavát. Fiók létrehozásával elkezd hozzáférni ehhez a számlázási eszközhöz. Szüksége lesz arra is, hogy adatait szabadúszóként vagy cégként vegye fel , mivel ezeknek minden számlán meg kell jelenniük.
Amikor bent van, azt javasoljuk, hogy mentse el a //mispapeles.es/login.php címet a kedvencei közé. Innen bármikor közvetlenül hozzáférhet számlázásához .
Hogyan kezdhetjük el a számlák létrehozását
Amikor bent van, látni fogja, hogy nincsenek bevételei vagy kiadásai, amelyekkel kezdeni lehet. Normális, még nem engedték szabadon! Az első számla létrehozásához kattintson a Jövedelem elemre (az első lehetőség a felső sávon). Egyszerűen kattintson a Létrehozás gombra.
Egy üres oldal nyílik meg, és meg kell adnia az első adatokat . Ebbe beletartozik:
- Ügyfél neve
- Ügyfél-azonosító / CIF
- Dátum (ha nem módosítja manuálisan, a mai dátum jelenik meg)
- Számla száma (az egyiket egymás után rendeljük hozzá)
Vevőadatok hozzáadása
Ha az ügyfél új, akkor meg kell adnia az összes teljes adatot. Ebben az esetben egy ablak automatikusan aktiválódik, és itt beírhatja a nevet és az irányítószámot. Ha az ügyfelet a Selfconta-n belül azonosítják , akkor valószínűleg a többi adat automatikusan hozzáadódik. Ez nagy cégek esetében fordulhat elő, vagy amelyeket más Selfconta-felhasználók már korábban azonosítottak.
Ha a rendszer nem könnyíti meg az Ön dolgát, akkor Önnek kell hozzáadnia a DNI / CIF-t és az opcionális adatokat (ország, tartomány, város, cím, kapcsolattartó személy, telefon és e-mail). Ha megad egy e-mail címet, akkor a Selfconta feladata lesz elküldeni a számlát közvetlenül az ügyfélnek (mindaddig, amíg Ön megadta ezt a megrendelést).
Adja hozzá a fogalmakat a számlához
Most folytassuk a fogalmakkal, a számla központi részével. Itt kell megadni azokat a szolgáltatásokat vagy termékeket, amelyeket Ön az ügyfelének kínált és amelyekért megkapja a megfelelő fizetést. Az első mezőben ki kell választania, hogy árut adott-e el, szolgáltatást nyújtott-e vagy bérleti jövedelemről van szó. Bár tudnia kell, hogy itt előállíthatja a kívánt terméket vagy szolgáltatást. Abszolút szabadsága van arra, hogy saját és vállalatának igényeihez igazítsa.
Ezután be kell írnia a termék vagy szolgáltatás leírását , a mennyiséget, az egységárat, és ha kedvezményt kíván alkalmazni. Ugyanezen sor végén látni fogja, hogy két rovat van az adókra. Az első az áfa (az alkalmazandó kulcs megválasztása, akár 20, 10, 4 vagy 0%), a második pedig a személyi jövedelemadó visszatartása (1%, 2%, 5%, 7%, 15%, 19% és 24%).
Ne feledje, hogy ezeket minden egyes fogalomra alkalmazni kell, és nem a végén, mint általában sok számlán szokták. Jól nézze meg ezt, mert ha nem veszi észre, elfelejtheti, és végül rossz számlát generálhat.
A rendszer automatikusan kiszámítja a százalékokat. Valamint összeadja és kivonja az összes szükséges mennyiséget . Amit végül kap, az egy teljes számla lesz, hibák nélkül és minden alkalmazott számítással.
Adjon információt a gyűjtőrendszerről
A számla alján meg kell adnia a fizetési módot . Itt különböző lehetőségei vannak (csekk, készpénz, jóváírás, kaució visszatérítése, váltó, PayPal, csoportos beszedési megbízás, banki átutalás, hitelkártya és banki átutalás). A választott opciótól függően bankszámlát kell megadnia.
Ha végzett, kattintson a Mentés vagy a Mentés és kilépés gombra, ha új számlát szeretne kapni, vagy bezárja a számlázási programot. Ugyanebben a szakaszban lehetősége van elküldeni a számlát az ügyfélnek (e-mailben), vagy kinyomtatni, akár papírra, akár PDF dokumentum létrehozására.
Ismétlődő számlák létrehozása
A Selfconta különböző lehetőségeket tartalmaz a számlázási rendszer személyesebbé és praktikusabbá tételéhez. Az egyik legfontosabb az Ismétlődő számlák . Ha mindig ugyanazt a szolgáltatást kínálja az ügyfeleknek, és fizet egy havi szolgáltatásért, aktiválhatja ezt a lehetőséget.
Ez egy olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy havonta visszatérő számlát küldjön az ügyfélnek. Ilyen módon például, ha havonta 300 eurót számláz egy adott szolgáltatásért , akkor nem szükséges abban a hónapban, amikor manuálisan generálja a számlát. A Selfconta gondoskodik arról, hogy ezt az összes megadott adattal elvégezze.
Ezenkívül meg kell adnia az ügyfél e-mail címét, hogy a rendszer automatikusan el tudja küldeni. És nem is kell ezzel foglalkoznod. Ennek az opciónak az aktiválásához nyissa meg az egyik generált számlát, és görgessen az aljára. Ha itt van, jelölje be az Ismétlődő készítés lehetőséget . Nem kell mást tennie.
Ha meg szeretné tudni, hogy mik az ismétlődő számlái, egyszerűen lépjen a Jövedelem> Ismétlődő számlák lehetőségre . Innentől kezdve elvégezheti az Ön által szükségesnek tartott összes lépést az ilyen típusú számlával kapcsolatban.
Testreszabhatja a számlákat
Ha szeretné, a Selfconta felajánlja a számlák személyre szabásának lehetőségét is. Ily módon tetszés szerint (esztétikussá) alakíthatja őket, és kiválaszthatja azokat a színkombinációkat, amelyek a legjobban tetszenek. Ehhez kattintson a Beállítások gombra (ez a jobb felső sarokban található fogaskerék), és válassza a Számla kialakítása lehetőséget .
Itt elérheti a különböző terveket , feltöltheti logóját, kiválaszthatja a két szín és a kétféle betű kombinációját, egyet a címekhez, egyet a szöveghez. A végén azt is kiválaszthatja, hogy az opcionális adatokhoz (cím, fizetés elosztás, kommentárok, engedmény százalék, visszatartó százalék és telefon) szeretne-e mezőt felvenni. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.
Hogyan ellenőrizheti kiadásait, hogyan készíthet költségvetést és szállítólevelet
Ha akarja, csak ezt az eszközt használhatja számláinak ellenőrzésére . Különösen, ha már van egy menedzser segítsége. De ha ez nem így van, és szabadúszóként szeretné teljes körűen ellenőrizni pénzügyeit, lehetősége van rá, hogy kiadásokat adjon a rendszerhez. Az eljárás pontosan megegyezik a számlák regisztrálásához használt eljárással.
Csak ebben az esetben kattintson a Költség szakaszra. Új költség hozzáadásához és a szolgáltató kiválasztásához nyomja meg a Létrehoz gombot . Megadhatja ugyanúgy, ahogyan az ügyfelet létrehozta. És ismételje meg annyiszor, ahányszor szükséges.
Másrészt szem előtt kell tartani, hogy az adminisztrációs és irányítási feladatokon belül a költségvetés és a szállítólevél elkészítése is szerepel . Ezt a lehetőséget a További szakaszban találja meg. Itt létrehozhatja és rendben tarthatja ezeket a dokumentumokat.
Ezen felül jelentéseket is letölthet a kincstári kiadások ellenőrzésére . Letöltheti őket Excel formátumban, hogy később az Ön igényeinek megfelelően kezelhesse őket.
Grafikonon tekintheti meg a bevételeit és kiadásait
A dolgok mindig jobban néznek ki, ha grafikonon vannak. És ugyanez fog történni a bevételeivel és a kiadásaival is. Amint hozzáfér az eszközhöz, meglátja összes pénzügyi információjának összefoglalását (természetesen feltéve, hogy beírta). Így egy pillanat alatt ellenőrizheti a következőket:
- Mennyit számlázott?
- Mennyivel tartoznak neked?
- Mennyit kerestél?
- Mennyit fog fizetni az áfában?
Ez nagyon jó lesz, hogy elkerülje a meglepetéseket a negyedéves adók befizetésekor. És képes lesz egy nagyon hozzávetőleges - nem is pontos - fogalmat szerezni arról a pénzről, amelyet meg kell takarítania vagy kezelnie. A képernyő tetején, közvetlenül a grafikonok felett , hónapok, negyedévek vagy évek szerint válogathat .
Ha akarja, a bevételek és a kiadások részben is megadhatja, hogy mi a célja. Csak meg kell nyomnia a Testreszabás gombot . Egy oldal jelenik meg az egész év bevételeiről és kiadásairól. Egyszerűen írja be az egyes hónapok számadatait és nyomja meg a Mentés gombot. Az eszköz minden egyes megnyitásakor ellenőrizheti, hogy elérte-e céljait.