Ha aprólékos felhasználó vagy, biztosak vagyunk abban, hogy a dokumentumok és jelentések létrehozása során továbbra is a Microsoft Word az egyszerűbb vagy összetettebb dokumentumok és jelentések létrehozása. A Microsoft szövegszerkesztője minden önértékelő felhasználó alapvető eszközévé vált. Nem számít, szakmai, tudományos vagy személyes használatra készül-e, a népszerű Word demokratikus hivatással rendelkezik, ezért képes alkalmazkodni minden felhasználáshoz. Néha azonban valamivel tovább kell mennünk. Jelszóval szeretné védeni a Microsoft Word dokumentumot ? Tudod, hogyan kell csinálni? Néhány egyszerű lépésben elmondjuk Önnek.
Jelszóval menteni a dokumentumot nagyszerű lehet, ha csak azt akarja, hogy munkatársai lássák, különösen, ha a benne szereplő információk titkosak vagy bizalmasak. Szerencsére a Word- dokumentum titkosítása jelszóval elég egyszerű. Utasítások a Microsoft Word 10 használatával , itt:
1. Nyissa meg a védeni kívánt Word dokumentumot . Ha már nyitva van, folytassuk a következő lépéssel.
2. Kattintson a Fájl menüre (ez az első lehetőség a program bal felső részén), majd kattintson az Információ fülre .
3. Ezen a téren számos lehetőséget talál. Kattintson az elsőre, amely az Engedélyekre hivatkozik . Megnyílik egy menü, amelyen keresztül különböző beállításokat konfigurálhat , például korlátozhatja a szerkesztést vagy bizonyos személyek hozzáférését. Ami minket érdekel, az a Titkosítás jelszóval .
4. Ezután meg kell adnia a kérdéses jelszót . Ne feledje, hogy a kis- és nagybetűk különböznek egymástól, és ha elveszíti, akkor helyrehozhatatlan lesz. Javasoljuk, hogy írja le és tartsa biztonságos helyen, különben elveszítheti a dokumentum teljes tartalmát.
5. Kilépés előtt mentse a dokumentum módosításait. Amikor Ön vagy bárki más újra hozzáférni szeretne, a rendszer megkéri, hogy adja meg a konfigurált jelszót . Csak be kell írnia, és meg kell nyomnia az OK gombot . A dokumentum titkosítva lesz. Ez könnyű.
De légy óvatos, mert a Microsoft Word új verziói a korábbiaknál sokkal összetettebb módon kínálják a dokumentumok védelmét. Például, és ahogy az elején jeleztük, lehetőség van a dokumentum védelmére, hogy bizonyos emberek ne olvassák el . Valami olyan lenne, mint egy engedélyezési rendszer.
Hozzá kell férnie a Fájl> Információ> Engedélyek> Dokumentum védelme szakaszhoz is . Egyrészt kiválaszthatja a Formátum és kiadás korlátozása lehetőséget , amellyel megakadályozhatja, hogy a dokumentumhoz hozzáférő felhasználók módosítsák őket. Ha ez nem együttműködési dokumentum, akkor ez a lehetőség nagyon ajánlott. Ha úgy dönt, hogy a dokumentumot csak bizonyos felhasználókra korlátozza , a dolgok kissé bonyolultabbá válnak, mert a rendszer megkéri Önt, hogy regisztráljon az Information Rights Management szolgáltatásba , amely bár ingyenes szolgáltatás, de Windows Live ID-fiókot igényel . Kétségtelen, hogy sokkal könnyebbnek tűnik számunkra az információk megosztása a Google Dokumentumokon keresztül .és tegye meg személyes meghívók terjesztésével. Több fejfájást is megtakaríthat magának, és felgyorsítja a folyamatot.