A Microsoft Office 365 és az Outlook együttes érkezése jelentette a Microsoft programcsomag elindítását az interneten, lehetővé téve például a Word, az Excel vagy a PowerPoint programok használatát a böngészőn keresztül teljesen ingyenesen. A Microsoft összes eszköze közül valószínűleg a Word Online a legmagasabb az elfogadás a csomag felhasználói között . Annak ellenére, hogy az online verziónak vannak bizonyos korlátai, az interfész örökli a Word for Windows és Mac jellemzőinek egy részét. Szeretné teljes mértékben kihasználni a Word Online 2019 előnyeit? Vessen egy pillantást ezekre a tippekre és trükkökre.
tartalomjegyzék
- Kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzőt a Word Online szolgáltatásban
- Exportáljon dokumentumot Wordbe, ODT-be vagy PDF-be a Word Online alkalmazásban
- Importáljon Word- és ODT-fájlokat a Word Online-ba
- Billentyűkombinációk a Word Online számára
- Fordítsa le a Word dokumentumot a formázás elvesztése nélkül
- Töltse le a Word Online sablonjait
- Helyezze vissza a Word-dokumentum előző verzióját
- Helyezze vissza a törölt vagy törölt Word fájlokat
- Helyezzen be lábjegyzetet a Word Online-ba
- Oldalak és lapok felsorolása a Word Online szolgáltatásban
- Keressen és cseréljen szöveget a Word Online szolgáltatásban
- Helyezzen háttérképet a Word Online programba
- Telepítse a Word kiterjesztéseket
- A Wikipedia szövegeit automatikusan idézi
- Tervezzen egyedi sablonokat a Word Online-ban
Kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzőt a Word Online szolgáltatásban
Jó hír a Word Online felhasználók számára: A Word helyesírás-ellenőrzője a böngésző verziójában érhető el. Aktiválásához egyszerűen görgessen a felület felső menüjének Felülvizsgálat szakaszához .
Ezután a Helyesírás és a nyelvtan opcióra térünk ki , pontosabban az opciót kísérő nyílra . Végül megadjuk a helyesírást, hogy az internet lehetővé tegye a Word helyesírás-ellenőrzőjét.
Ha konfigurálni akarjuk a javítást, hivatkozhatunk a Javítási opciókra, ahol beállíthatjuk a nagybetűs szabályokat, az automatikus javítást vagy az idézőjelek idézőjelek cseréjét .
Exportáljon dokumentumot Wordbe, ODT-be vagy PDF-be a Word Online alkalmazásban
Általános szabályként a Word Online tárolja a dokumentumokat az Outlook-fiókunkban. Külső fájlba történő exportáláshoz és később a számítógépünkre történő letöltéséhez csak a Fájl szakaszra, majd a Mentés másként gombra kell kattintanunk .
Ezzel együtt a Word számos lehetőséget mutat be az eredeti dokumentum exportálására PDF, Word és akár ODT formátumban az Open Office, a Pages és más, harmadik féltől származó programok számára.
Importáljon Word- és ODT-fájlokat a Word Online-ba
Ha ellenkező folyamatot akarunk végrehajtani, a Word lehetővé teszi számunkra, hogy a fájlokat helyben szerkesszük a webszerkesztőjén keresztül.
A Word panelen belül (ezen a linken keresztül férhetünk hozzá) a Betöltés és megnyitás gombra kattintunk. Ezután az internet lehetővé teszi számunkra, hogy bármilyen fájlt feltöltsünk ODT, DOCX vagy DOC kiterjesztéssel .
Billentyűkombinációk a Word Online számára
A Word online verziójában számos billentyűkombináció használható. Az alábbiakban számos, a Windows és a Mac számára leghasznosabb kombinációt hagyunk:
- Félkövér : Control + N
- Dőlt : Control + K
- Aláhúzás : Control + S
- Vágás : Control + X
- Másolás : Control + C
- Beillesztés : Control + V
- Sima szöveg beillesztése : Control + Shift + V
- Mégse : Esc
- Visszavonás : Control + Z
- Újra : Control + Y
- Az összes kiválasztása : Control + E
- Nyomtatás : Control + P
- Felsorolással ellátott lista : Vezérlés + Időszak (.)
- Számokkal ellátott lista : Control + Divide (/)
- Igazítás középre : Control + E
- Jobbra igazítás : Control + D
- Balra igazítás : Control + Q
- Betűméret növelése : Control + Zárt szögletes zárójel (])
- Csökkentse a betűméretet : Control + Open Bracket ([)
Fordítsa le a Word dokumentumot a formázás elvesztése nélkül
Miért érdemes olyan külső fordítóhoz fordulni, mint a Google, ha a Microsoftnak van natív fordítója? A Word fordító használata olyan egyszerű, mint visszatérni az Áttekintés szakaszra, pontosabban a Fordítás lehetőségre .
Később az alkalmazás megkérdezi tőlünk, hogy lefordítjuk-e a választékot vagy a teljes dokumentumot. Végül a különféle páratlan és páros oldalakat, valamint a dokumentumot automatikusan lefordítják.
Ha a dokumentumot több nyelven írják, két vagy több nyelvet felvehetünk a fogaskerékre kattintva; kifejezetten a További nyelvek hozzáadása lehetőségben .
Töltse le a Word Online sablonjait
Noha a Word sablonok nem kompatibilisek a Word Online-val, a webalkalmazás meglehetősen érdekes sablonokkal rendelkezik, amelyeket a dokumentumokban, például önéletrajzokban , kísérőlevélekben vagy reklámfüzetekben lehet alkalmazni .
- Hozzáférés az összes Word-sablonhoz
A sablonszerkesztőben található sablonok bármelyikére kattintva szerkeszthetjük a kérdéses dokumentumot. Sajnos a rendelkezésre álló témák száma nem túl magas.
Helyezze vissza a Word-dokumentum előző verzióját
A Mac és a Windows alkalmazáshoz hasonlóan a Word Online is rendelkezik olyan verziótörténettel, amely lehetővé teszi számunkra az eredeti dokumentumban végrehajtott összes változás megtekintését és végső helyreállítását .
A webszerkesztőn belül a helyreállítani kívánt dokumentum megnyitásával a Fájl szakaszra, majd az Információ gombra kattintunk . Később az előző verziókat választjuk, majd az előzmények megjelennek a legutóbbi módosításokkal.
A változtatások alkalmazása olyan egyszerű, mint duplán kattintani a helyreállítani kívánt verzióra , amely most megjelenik a Word szerkesztőben.
Helyezze vissza a törölt vagy törölt Word fájlokat
Ha egy törölt fájlt vissza akarunk állítani a Word Online-ban, megtehetjük a Lomtárban . Erre a célra azonban el kell mennünk az Outlook webalkalmazásba.
- Nyissa meg a Word Lomtárat
Ezen belül láthatunk egy listát az összes fájlról, amelyet a közelmúltban töröltünk , akár a Word, az Excel, a PowerPoint vagy a Microsoft Office 365 programcsomag bármely alkalmazásán keresztül.
Helyezzen be lábjegyzetet a Word Online-ba
A lábjegyzetek beszúrása egy másik eszköz, amelyet a Word Online örököl a Windows és a Mac megfelelőjétől.
Ennek a hatékony lehetőségnek a használatához lépjen a Referenciák szakaszba, majd a lábjegyzet beszúrása opcióba . Játszhatunk a Bejegyzés beszúrása a végén lehetőséggel is, ha hozzá akarjuk adni az idézetek bibliográfiáját a dokumentum végén.
A web mindenesetre megjelenít egy kis négyzetet, ahová számokkal elválasztva hozzáadhatjuk az összes idézetet , amelyet manuálisan kell megjelölnünk a szövegben, amelyre hivatkozni szeretnénk.
Oldalak és lapok felsorolása a Word Online szolgáltatásban
Nem hagyhatta ki a Word egyik legerősebb funkcióját. A Beszúrás részben , konkrétan az Oldalszámokban , számozásokat adhatunk a Word-dokumentum lapjain belül.
Ha el akarjuk kezdeni az oldalak felsorolását a borító vagy az index nélkül, vagy a második vagy a harmadik lapból, akkor el kell játszanunk a szerkesztő által kínált különböző lehetőségekkel : Ugyanaz az egész dokumentumban, Különböző első oldal, Különféle páratlan és páros oldalak Különböző első, páros és páratlan oldalak ...
Keressen és cseréljen szöveget a Word Online szolgáltatásban
Valószínűleg a Word Web egyik legerősebb szolgáltatása. A Keresés és csere funkcióval megtalálhatunk egy sor szót egy bizonyos dokumentumban, és helyettesíthetjük őket az általunk megadott szöveges karaktersorozattal (például "tweet" a "tweet" vagy "so" az "so" kifejezés számára).
Ennek az eszköznek a eléréséhez a nyitott dokumentummal a Főoldalra lépünk , majd a Keresés gombra . Most csak a Csere gombra kell kattintanunk, és az alkalmazás két mezőt mutat be, ahol meg kell jelölnünk a keresési kifejezést és annak cseréjét.
Helyezzen háttérképet a Word Online programba
Bár igaz, hogy a Word webes verziójában nincs lehetőség vállalati logók vagy vízjelek hozzáadására az oldalakon , háttérképeket létrehozhatunk. Valójában a folyamat nagyon egyszerű: csak helyezzen be egy képet a dokumentumba a Beszúrás szakaszon keresztül.
Miután hozzáadtuk a képet a dokumentumhoz, jobb gombbal kattintunk rá, és kiválasztjuk a Szöveg beállítása opciót . Végül a Szöveg mögé választjuk, hogy a képet a lap hátterévé tegyük. Sajnos a kép átlátszóságát nem tudjuk módosítani, ezért egy harmadik fél képszerkesztőjéhez kell folyamodnunk.
Telepítse a Word kiterjesztéseket
Tudta, hogy harmadik féltől származó kiterjesztéseket telepíthet a Word Online szolgáltatásba? Egy bizonyos kiterjesztés telepítéséhez először a Beszúrás szakaszra kell lépnünk ; kifejezetten a Kiegészítők lehetőségére .
Az Áruház részben az alkalmazás megmutat nekünk egy sor kiterjesztést, amelyeket ingyen hozzáadhatunk a Hozzáadás gombra kattintva . A szóban forgó bővítmény használatához térjen vissza a Tartozékok részhez, és kattintson duplán a kérdéses kiterjesztésre.
A Wikipedia szövegeit automatikusan idézi
Teljes mértékben belépve a harmadik féltől származó bővítmények és eszközök közé, az egyik legerősebb bővítmény pontosan a Wikipedia. A népszerű weboldal alkalmazása lehetővé teszi számunkra, hogy információkat keressünk és néhány másodperc alatt automatikusan idézzünk anélkül, hogy kilépnénk a Word szerkesztőből .
A művelet valóban egyszerű: csak azokat az információkat kell keresnünk, amelyekre hivatkozni akarunk ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...), és a kiterjesztés automatikusan megmutatja nekünk az eredeti cikket, amelyet a Wikipedia tárol. A szöveg eredeti dokumentumba másolásához csak válassza ki a szöveget a Wikipedia cikkben, és kattintson a Tovább gombra . Nem csak a hivatkozott szöveg kerül automatikusan hozzáadásra, hanem a bibliográfia és az információ eredeti forrása is.
Tervezzen egyedi sablonokat a Word Online-ban
Igaz, a Word Online-ban a sablonok létrehozásának lehetőségei meglehetősen korlátozottak. A Word webes verziójának meglévő sablonjainak nagyon kicsi katalógusa sem segít. Harmadik féltől származó kiterjesztések használatával azonban enyhíthetjük ezt a problémát, és ebben az esetben az iWriter 365 a legjobb megoldás .
A bővítmény sokkal vizuálisabb módon vezet minket a sablonok összeállításához egy sokkal vizuálisabb konstruktor segítségével, mint amit az Office alapértelmezés szerint kínál nekünk . Természetesen néhány lehetőséged fizetett.