A Google Dokumentumok, más néven Spanyolországban a Google Dokumentumok a Szilícium-völgy alternatívája a Microsoft Word-jének. Valójában a Google irodai csomagjának nincs semmi irigylésre méltósága a Satya Nadella vezette társaságétól, mivel mindkettő gyakorlatilag ugyanazokat a lehetőségeket kínálja. Szeretné a legtöbbet kihozni a Google Dokumentumokból mobileszközén, táblagépén vagy számítógépén? Akkor nem hagyhatja ki ezt a 10 trükköt, amelyekről tudnia kell, hogy igen vagy igen.
Szövegformátum módosítása billentyűzet parancsokkal
A billentyűparancsok rendkívül hasznosak a műveletek automatizálásához az egér használata nélkül. A Word-hez hasonlóan tetszés szerint megváltoztathatjuk a szöveg formátumát egy billentyűkombináció segítségével. Félkövér, dőlt, aláhúzott ... A szövegformátum testreszabásához egy kis parancsikon-listát hagyunk.
- Félkövér : Control + B
- Dőlt : Control + I
- Aláhúzás : Control + U
- Áthúzás : Alt + Shift + 5
- Felső index : Control +.
- Al index : Control +,
- Növelje a betűméretet : Control + Shift +>
- Betűméret csökkentése : Control + Shift + <
Az internetről vagy más dokumentumról másolt szöveges formátum törlése
Valószínűleg valaha másolt egy szöveget egy weboldalról a dokumentumába, és észrevette, hogy a formátum eltér az eredetitől. Ennek a szövegformátumnak a kiküszöbölésére rákattinthatunk az áthúzott T ikonra, amely az alkalmazás felső sávjának jobb sarkában található, vagy megnyomhatjuk a következő billentyűparancsot:
- Control + \
- Control + Space
A dokumentumba beillesztett szöveg formázása automatikusan megszűnik.
Fordítson le egy dokumentumot a Google segítségével anélkül, hogy elhagyná az alkalmazást
Tudta, hogy automatikusan lefordíthatja a dokumentumokat magán a Google Dokumentumok alkalmazáson keresztül? A folyamat olyan egyszerű, hogy rákattint az Eszközök szakaszra az alkalmazás felső sávjában, majd kiválasztja a Dokumentum fordítása opciót .
Most csak ki kell választanunk a fordítás nyelvét és a dokumentum nevét. Egy új dokumentum automatikusan létrejön, a szöveget lefordítva az általunk korábban meghatározott nyelvre.
Kezdje el a számozást a borítótól eltérő oldalon
Ha meg akarjuk számozni dokumentumunk oldalait a Google-ban, akkor a legvalószínűbb, hogy az alkalmazás a borítóról kezd számozni . Ahhoz, hogy a számozást a második oldalról kezdjük, igennel vagy igennel kell élnünk a számozási lehetőségekkel, amelyekhez a Beszúrás menüben férhetünk hozzá; kifejezetten az Oldalszámok és a További lehetőségek részben.
Ebben a menüben különböző lehetőségeket találhatunk. A borítót megelőző oldalon az oldalak számozásának megkezdéséhez törölnünk kell a Megjelenítés az első oldalon jelölőnégyzet jelölését, és a „Start” mezőbe be kell állítani a „0” számot. Sajnos nem kezdhetjük el a számozást más oldalakról , vagyis a borítót mindig referenciapontnak vesszük.
Hozzon létre tartalomjegyzéket a dokumentumában
Bár a Google Documents rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi számunkra indexek hozzáadását, az igazság az, hogy meglehetősen korlátozott. Különböző szakaszokra osztott tartalomjegyzékek létrehozásához a legjobb a versenytáblázathoz folyamodni , amely egy ingyenes kiegészítő, amelyet letölthetünk a Google áruházból.
- Töltse le a versenytáblázatot
A letöltés után csak ki kell választanunk a kategorizálni kívánt szöveget, és meg kell jelölnünk a beépülő modul opcióin keresztül.
Ha matematikai gyakorlatokat fog végezni, használja ezt a kiterjesztést
A Google Dokumentumok egyik leghíresebb hátránya a matematikai karakterek hiánya, amelyekkel a dokumentumokban működhetne. Ha olyan elemekhez fogunk folyamodni, mint a négyzetgyök, az integrál, az egyenletek vagy a deriváltak, akkor igen vagy igen egy harmadik fél kiegészítőjéhez kell folyamodnunk.
Tapasztalataink szerint a matematikai képletek használatának legjobb kiterjesztése a Google Dokumentumok alkalmazásban a MathType. Legnagyobb előnye, hogy képes felismerni a kézírást az érintőképernyőkön , így közvetlenül egy ceruzával végezhetünk műveleteket, ha van átalakítható számítógépünk vagy táblagépünk. A kiterjesztés automatikusan átalakítja ezeket a karaktereket szöveges formátumba, hogy tetszés szerint másolja és beillessze.
- Töltse le a MathType-t
Helyreállítja a tévedésből törölt szöveget
Véletlenül törölte a szöveget a dokumentumban, és vissza szeretné állítani? Nos, a Google Dokumentumok verziótörténetének köszönhetően helyreállíthatja az összes módosítást, amelyet egy bizonyos dokumentumban végrehajtott. A Fájl- és verzióelőzmények menü segítségével elérhetjük ezt az előzményeket.
Az alkalmazás automatikusan megmutatja nekünk a változások sorába sorolt verziókat. Elég hozzáférni ezekhez a verziókhoz, hogy helyreállítsuk a tévedésből törölt szöveget.
Adjon megjegyzéseket és lábjegyzeteket a dokumentumaihoz
Ha javítani akarunk egy dokumentumot, vagy egyszerűen csak feljegyzést akarunk hozzáadni az oldal alján, akkor a Google Dokumentumok megjegyzéseit vagy jegyzeteit használhatjuk kis megjegyzések hozzáadásához. E funkciókhoz a Google létrehozott egy sor billentyűparancsot, amelyekhez kényelmesen hozzáférhetünk.
- Megjegyzés beillesztése : Control + Alt + M.
- Beszélgetés megnyitása : Control + Alt + Shift + A.
- Ugrás az aktuális megjegyzésre : Control + Enter.
- Lábjegyzet beszúrása : Control + Alt + F.
- Ugrás az aktuális lábjegyzetre : Tartsa lenyomva a Control + Alt billentyűt, nyomja meg az E és végül az F.
- Ugrás a következő lábjegyzetre : Tartsa lenyomva a Control + Alt billentyűt, nyomja meg az N-t és végül az F.
- Ugrás az előző lábjegyzetre : Tartsa lenyomva a Control + Alt billentyűt, nyomja meg a P és végül az F gombot.
Hasonlítsa össze a Google Dokumentumokban található dokumentumokat, hogy lássa az eltéréseket
A Google Dokumentumok legújabb frissítése tartalmazott egy összehasonlítási funkciót, amely lehetővé teszi számunkra, hogy két dokumentumot automatikusan összehasonlítsunk egymással. Ennek a funkciónak az elérése olyan egyszerű, mint rákattintani az Eszközök szakaszra, majd a Dokumentumok összehasonlítása lehetőségre .
Miután kiválasztottuk az összehasonlítani kívánt dokumentumot, a Google elemzi a két dokumentum szövegét, hogy listát jelenítsen meg az összes különbséggel és hasonlósággal.