Ha a Gmail e-mailt mind munkahelyi , mind személyes ügyekre használja, akkor a beérkező levelek valószínűleg zűrzavar. Amikor az Outlookot használtuk, hozzászoktunk ahhoz, hogy mappákat és további mappákat hozzunk létre, hogy üzeneteink jól be legyenek osztályozva.
Valójában azt az érzést keltette bennünk, hogy a Gmailt nehezebb szervezni. De a valóságban nem így van. A Google e-mailje számos olyan eszközzel áll rendelkezésünkre, amelyek (és sokat is) segíthetnek a levelek rendben tartásában .
Ma néhány tippet szeretnénk adni. Annak érdekében, hogy a Gmail postaládája ne legyen a legrosszabb rémálma . Menjünk oda!
Testreszabhatja postaládáját
Egy ideje a Gmail lehetőséget nyújt számunkra, hogy füleken keresztül osztályozzuk az üzeneteket. Ez egy nagyon fontos lehetőség, mert az előfizetésnek, ajánlatnak és más reklámkötegelésnek megfelelő üzeneteket (végül) félreteszi. És pontosan ugyanezt teszi a közösségi hálózatok és egyéb szolgáltatások értesítéseivel, amelyekre feliratkozott.
Első lépésként engedélyeznie kell ezeket a füleket. Ha már rendelkezik velük, lehetősége van további felvételre. Ehhez csak meg kell nyomnia a Tovább gombot, amely a tálca jobb szélén található. Látni fogja, hogy a következőket választhatja: Fő, Közösségi, Promóciók, Értesítések és Fórumok .
De még tovább testreszabhatja a beérkező leveleket. És segítsen kiemelni a legfontosabb üzeneteket. A Beérkező levelek menüben kattintson a kis nyílra a kívánt postaláda típusának kiválasztásához .
Először válassza a legfontosabbakat vagy az olvasatlanokat, hogy az igényeinek megfelelően rendezze magát . Így egyetlen e-mail sem fog elveszni.
Használjon színes címkéket és csillagokat
Használtál már színes csillagokat és címkéket? Alapértelmezés szerint megtalálja a címkéket, és minden e-mailben létrehozhatja őket. Megteheti a postaláda bal oldalán is. Koppintson a Tovább gombra, és válassza az Új címke létrehozása lehetőséget. Meg kell adnia egy nevet, és kattintson a Létrehozás gombra. Ezután színt is választhat.
A címkék az oldal bal oldalán jelennek meg. Tehát mindig láthatja az e-maileket, amelyek a címkébe vannak besorolva .
Egy másik lehetőség a színes csillagok. A beérkező levelek között az üzenet bal oldalán kattintson a kiemelésre . Ha nyitva van az üzenet, akkor csak a Tovább és a Kiemelés elemre kell kattintania. De mi van, ha más csillagokat és színes jeleket akarok? Nyomja meg annyiszor, ahányszor fel akarja hozni a kívántat.
Ha még nem aktiválta a színes csillagokat, akkor be kell lépnie a Beállítások szakaszba. Csak kattintson a fogaskerékre (az oldal jobb felső sarkában), és lépjen a Csillagok részhez . Húzza a használni kívánt csillagokat a „Használt” szakaszba. Mentse a módosításokat az oldal aljára.
Automatikusan rendezi az üzeneteket
Ha már létrehozta az összes szükséges mappát és címkét, fontos, hogy hozzon létre egy szabályt, hogy a beérkező levelek beírásakor ezek az üzenetek automatikusan besorolásra kerüljenek. Nyissa meg a Levelezési beállításokat, és kattintson a Szűrők és letiltott címek fülre.
Kattintson az Új szűrő létrehozása elemre. Meg kell adnia azokat a paramétereket, amelyeket figyelembe vesz. Például egy adott (vagy több) feladó üzenetei, meghatározott témák, kulcsszavak ... Ezután válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget . Különböző lehetőségeket választhat. Ha végzett, kattintson a kék Szűrő létrehozása gombra.
Engedélyezze az előnézetet
Az előnézeti funkció egy olyan funkció, amely már régóta elérhető, de az az igazság, hogy még mindig a Gmail laboratóriumában van. Amit kínál, az az a képesség, hogy elolvassa az üzenetet anélkül, hogy azt meg kellene nyitnia . Ily módon, ha több száz és több száz üzenetet kell megnyitnia, akkor ez a funkció kiválóan alkalmas arra, hogy jobban megszervezze magát.
Az előnézet engedélyezéséhez lépjen a Beállítások és a Labs fülre. Keresse meg az Előnézet funkciót, és válassza az Engedélyezés lehetőséget. Ha végzett, ne felejtse el elmenteni a módosításokat.
Törölje a felesleges fájlokat
Ha Ön egyike azoknak, akik sok e-mailt kapnak naponta, akkor inkább kezdje el törölni a felesleges tartalmat. Ne hagyja figyelmen kívül, hogy a Google csak 15 GB-ot kínál, és hamarosan kitöltheti azokat. Ebben az esetben a legjobb a szemetet üríteni. Ki is ürítheti a spam-et, mert nagy valószínűséggel több száz üzenet halmozódik fel ott.
De ha Ön aggasztja a legnehezebb üzeneteket, javasoljuk, hogy végezzen keresést a sávon belül, a „nagyobb” jelöléssel , amelyet kettőspont és a keresni kívánt méret követ. Például legfeljebb 50 megabájtos "50 m" üzeneteket jelölhet meg. Az egyetlen dolog, amit tovább kell tennie, az az, hogy törölje azokat az üzeneteket, amelyekre nincs szüksége.
Értesítéseket fogadhat az asztalon
Ha általában a számítógépén dolgozik, és nem akarja figyelni a Gmail tálcáját , engedélyeznie kell az asztali értesítéseket. Ily módon azonnal meglátja a kapott e-maileket, és megnyithatja őket, ha fontosnak tartja őket.
Ennek az opciónak az engedélyezéséhez lépjen a Beállítások szakaszba, és lépjen az Asztali értesítések szakaszba . Válassza az Új e-mail értesítések engedélyezése, a Fontos e-mail értesítések engedélyezése vagy az E-mail értesítések letiltása lehetőséget. Mentse a módosításokat.
Okosabb kereséseket végezhet
A szükséges fájlok gyors megtalálása létfontosságú a mindennapi életben való előrelépéshez. Nem vesztegetheti az idejét az e-mail oldalainak fel és le görgetésével . Különböző lehetőségei vannak a keresések szűkítésére:
- from: és vezeték- és vezetéknév (ha akarja), hogy megtalálja az összes üzenetet, amelyet valaki küldött Önnek
- tárgy: egy bizonyos tárgy megtalálása
- rendelkezik: csatolással a mellékletekkel rendelkező üzenetek megkereséséhez. Ha szeretné, kombinálhatja ezt az opciót a következővel: és a személy nevével, hogy megtalálja valaki mellékletét
- - (kötőjel) az egyes kifejezések kizárásához, ha el akarja hagyni azokat a konkrét üzeneteket, amelyeket valakivel vagy egy bizonyos témában cserélt
- VAGY: amikor nem tudja, hogyan kell keresni, például: ana OR: jesús
- "" (Idézetek): ha nagyon konkrét szavakat szeretne keresni
- () (zárójelben) : ha két elválaszthatatlan fogalomhoz kíván csatlakozni
- itt: és a megtalálni kívánt mappa neve
Ezekkel a tippekkel elég jól rendezi a postaládáját. Tehát csak annyit kell tennie, hogy átülteti őket a gyakorlatba, és hozzászokik a működéséhez. Ha betartja ezeket a tippeket, akkor a Gmail postaládája irigyelni fogja a környékét.