A Google Drive nagyon hasznos eszköz a tartalom felhőben történő mentésére . Valójában ez segít, ha szüksége van helyre a számítógép memóriájában, vagy ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a fotókról, dokumentumokról és munkafájlokról. Nem számít, mire van szüksége.
A végén 15 GB ingyenes tárhelye lesz, amely segít mindent, amit biztonságos helyen szeretne tartani, a felhőbe. Végül, ha problémája van a felszerelésével (számítógépekkel, mobiltelefonokkal és más fizikai eszközökkel), akkor mindig megőrzi a legértékesebb információkat.
De tudsz mindent a Google Drive-ról? Íme 7 fontos titok, amelyet az eszköz bármely felhasználójának ismernie kell . Olvassa tovább, hogy megtudja.
1. Ossza meg gyorsan
A tartalom megosztását a Google Drive-on nagyon egyszerűnek kell lennie. Amikor megpróbálja, észreveszi. Csak annyit kell tennie, hogy jobb gombbal kattint a dokumentumra . Ezután válassza a Megosztás lehetőséget. A megjelenő mezőbe be kell írnia annak a személynek a címét vagy nevét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
Egy másik lehetőség a fájl közzététele a közösségi hálózatokon . Ezen a ponton figyelembe kell vennie, hogy milyen engedélyeket adott meg, hogy a dokumentum nyilvánosan vagy privát módon legyen látható.
2. Színes mappák az ön rendezéséhez
Ha sok mappája van a Google Drive-ban, akkor valódi rendetlenséget kaphat. Tudta, hogy szín szerint rendezheti őket? Csak annyit kell tennie, hogy hozzáfér a kérdéses mappához, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Szín módosítása opciót .
Látni fogja, hogy egy választó 24 különböző hanggal jelenik meg. Kiválaszthatja azt, amelyet szeretne (és szükség esetén akár meg is ismételheti), hogy aztán jobban megszervezze a Google Drive asztalát. Ugyanebben a menüben megváltoztathatja a mappa nevét, kiemelheti vagy áthelyezheti más szakaszokra.
3. Letölthető kiegészítők
Ez egy teljesen rejtett erőforrás, amelyet azonban szem előtt kell tartania. Ezek azok a kiegészítők, amelyeket használhat a Chrome-ban, és amelyek segítenek a Google Drive-fájlok kényelmesebb kezelésében. Bővítményekkel rendelkezik zenehallgatáshoz, PDF-dokumentumok kezeléséhez, sablonok beszerzéséhez vagy fájlok migrálásához a Drive-ból más fiókokba.
Ha rájuk szeretne keresni és megszerezni valamelyiket, be kell lépnie a Chrome Internetes áruházba. Érdekes lehetőségek kereséséhez végezzen keresést a "Google Drive" kulcsszavakkal .
Itt van például egy lehetőség, hogy telepítsen egy gombot a tálca tetején, hogy automatikusan hozzáadjon mindent, ami érdekli a Google Drive-hoz . Ezenkívül beépíthet rendszereket a zene lejátszására, valamint olyan rendszereket, amelyek szinkronizálják a tartalmat más tárolási szolgáltatásokkal, például a Dropbox-szal, jegyzeteket készíthet és egyéb eszközöket az online működéshez.
4. A PC-s verzió, egy kényelmesebb Google Drive
Ha gyakran használja a Google Drive-ot, érdemes letölteni a PC-s verziót . Ez egy nagyon egyszerű eszköz, de hasznos lesz, ha nem akar minden alkalommal belépni a böngészőbe, amikor szinkronizálni vagy fájlt szeretne feltölteni.
A letöltéshez lépjen a Google Drive-ra, majd válassza a Letöltés PC-re lehetőséget. Átirányít egy új oldalra, ahol letöltheti a programot. Az alkalmazást iOS vagy Android rendszerre is kiválaszthatja.
Miután telepítette a szükséges verziót, hozzáférhet az összes általunk jelzett funkcióhoz, és a fájljait sokkal kényelmesebb módon kezelheti, mintha az interneten keresztül tette volna. Ez jól jön, ha általában táblagépén vagy telefonján dolgozik, és nem akar visszaélni a böngészővel az online tartalom mentése vagy megmentése érdekében.
5. Hozzon létre Google űrlapokat
Ha általában űrlapokat és felméréseket készít, akkor tudnia kell, hogy a Google Drive szolgáltatásból egyszerűen elindíthatja őket. Valójában mindössze annyit kell tennie, hogy jobb gombbal kattint a Saját meghajtó szakaszra. Ezután válassza a Tovább lehetőséget, majd válassza a Google űrlapok lehetőséget .
Amint a képernyőképen látható, más dokumentumokat is könnyedén létrehozhat . Dokumentumok, táblázatok és prezentációk kéznél vannak.
A megnyitott dokumentumokat - függetlenül attól, hogy prezentációkról, táblázatokról vagy űrlapokról van szó - automatikusan menti a Google Drive, és megoszthatja őket, mint bármely más. Bármelyik mappába rendezheti őket.
6. Keresse meg egy személy összes dokumentumát
Ha rendszeresen dolgozik a Google Drive-val, akkor valószínűleg különböző dokumentumokat oszt meg ugyanazzal a személlyel. Ha minden olyan információt keres, amely közös, akkor csak egy dolgot kell tennie: írja be a nevüket a keresőmezőbe.
Ekkor megjelennek az adott személlyel megosztott összes dokumentum, és gyorsabban hozzáférhet hozzájuk. Látni fogja, hogy nincsenek korlátozások. De vigyázzon, ha a név nagyon gyakori, például „ana lópez”, akkor megjelenik az összes dokumentum, amely tartalmazza a nevek bármelyikét. Legyen minél konkrétabb, ha bármilyen keresést végez.
7. Hallgasson streaming zenét
És ezzel a másik funkcióval fejezzük be. Arról van szó, hogy bárhol tartózkodhat, a leginkább tetsző zenét hallgathatja. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy feltölti a dalokat a Google Drive mappába . Ezután szinkronizálhatja őket az összes számítógéppel, amelyre telepítve van az alkalmazás.
Természetesen az eszköz használatához csatlakoztatnia kell a Drive Tunes bővítményt. Az egyes dalokra jobb gombbal kattintva válassza a Play with Drive Tunes lehetőséget .