Szeretné, ha a számítógép működne az Ön számára nyaralás közben? Lehet, hogy nem tudja rávenni az összes feladat elvégzésére, de ez segíthet a békésebb pihenésben. Ha kirándulni megy (valami meglehetősen gyakori ebben az évszakban), érdemes automatikusan értesítenie azokat, akik e-mailt küldenek Önnek. Ilyen módon, amikor üzenetet küldenek, választ kapnak az Ön által kiválasztott szöveggel. De lehet valami " máig leszek nyaralni" ¦ Addig kapcsolatba léphet a "¦ " -val
Nos, ez néhány percet igénybe vesz. De így élvezheti a többit azzal a nyugalommal, hogy mindent kötve és jól kötve hagy. Csak kövesse a következő lépéseket ”¦
Ha olyan cégnél dolgozik, amely fejlett levelezési szolgáltatással rendelkezik, akkor lehet, hogy már rendelkezik erre a célra létrehozott opcióval. A legnépszerűbb e-mail program, a Microsoft Outlook használatával ez az opció megtalálható az Eszközök menüben, és "Out of Office Assistant" néven szerepel. Ha ez az Ön esete, a folyamat sokkal egyszerűbb és automatikusabb.
Ha ez az opció nem jelenik meg az Eszközök menüben, élvezheti azt is. Bár ebben az esetben tisztázni kell, hogy az üzenetet csak akkor küldjük el automatikusan, ha letöltötte az e-mailt az Outlook programból, és ugyanazon a számítógépen, amelyre beprogramozta.
Indulás előtt az automatikus válasz létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1) Írja meg az automatikus válaszüzenetet . Létrehoz egy új üzenetet (válassza az Új elemet az eszköztáron, vagy írja be a Ctrl + U parancsot), és megírja mind az üzenet tárgyát, mind a törzsét, amelyet elküldünk mindazoknak, akik távollétében írnak Önnek. Például tehetünk ilyet: „ Augusztus 1-től augusztus 15-ig kint leszek az irodában nyaralni. Emiatt korlátozott hozzáférésem lesz az e-mailjeimhez. Ha sürgős ügy, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Pérez úrral a XXX telefonszámon vagy e-mailben "¦ "
Miután megírta az üzenetet (ne felejtsen el egy témát felvenni, például "automatikus válasz", "hiányzik a nyaraláshoz"), mentse a módosításokat. Ez az üzenet a Piszkozatok mappába kerül. Nyissa meg azt a mappát, válassza ki az üzenetet (ne nyissa meg, csak válassza ki az egér bal gombjával), lépjen a Fájl menübe és válassza a "Mentés másként" ¦ lehetőséget
Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatja a fájl nevét és kiterjesztését. Válasszon egy nevet, amelyre később emlékezni fog. Fontos, hogy a "Mentés típusként" opcióban válassza az "Outlook sablon" lehetőséget. Adja meg, hogy mentse, és folytassa a következő szakaszsal.
2) Hozzon létre egy szabályt az e-mail programjában . A szabály egy automatikus viselkedés, amelyet a program akkor hajt végre, amikor egy bizonyos üzenetet fogad vagy elküld. Ez megfelel ennek a trükknek, de sok más lehetőségnek is. Például automatikusan törölhet vagy menthet üzeneteket egy személytől, vagy egy adott szöveggel a témában egy mappában.
Az Eszközök menüben válassza a "Szabályok és figyelmeztetések" lehetőséget. Nyomja meg az "Új szabály" gombot, és válassza a következő opciókat: "Üres szabálytól indul" és "Üzenetek ellenőrzése, amikor megérkeznek". Kattintson a Tovább gombra.
Az 1. lépésben ki kell választanunk a feltételeket. Megmagyarázzuk a választandó feltételeket, hogy az üzenet mindenkihez eljusson, de ha ezt az ünnepi értesítést csak bizonyos embereknek szeretné elküldeni, csak válasszon más lehetőségeket a folyamat személyre szabásához. Válassza a "hol van a nevem a Címzett vagy a CC mezőben" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. A másik ablakban válassza a "válasz egy adott sablon használatával" lehetőséget. És kattintson a "bizonyos sablon" kifejezésre, hogy kiválassza az imént létrehozott sablont. Ha nem jelenik meg az ablakban, akkor a "Keresés itt" legördülő menüben a "Felhasználói sablonok a fájlrendszerben" lehetőséget választjuk.
Kattintson a Megnyitás, majd a Tovább gombra a kivételek ablakba lépéshez. Itt számos változó alapján testre szabhat néhány kivételt. Ha végzett, kattintson a Tovább gombra. Végül rendeljen hozzá egy nevet a szabályhoz, és válassza azt, hogy most aktiválja-e vagy sem. Ha továbbra sem akarja aktiválni, később megteheti. Végül kattintson a Befejezés gombra.
3) Nyaralni megyünk . Itt az ideje, hogy aktiválja az imént létrehozott szabályt. Menjen vissza az Eszközök menübe, és válassza a "Szabályok és figyelmeztetések" lehetőséget. A létrehozott szabálynak itt kell megjelennie. Aktiválásához csak jelölje ki a vonalzó bal oldalán található mezőben. Nyomja meg az Elfogadás gombot, és vigye el a bőröndöket. Mostantól, amikor csatlakozik az e-mailhez, automatikusan elküldi a nyaralási üzenetet mindenkinek, aki ezeken a dátumokon ír Önnek.
Tudjon meg többet az Out of Office Assistant használatáról a Microsoft ezen az oldalon.