Általában a Gmailt használja fejlécként? Ha ez rendszeres eszköz, mind a munka, mind a tanulmányok és a személyes ügyek szempontjából, akkor nagy az esély arra, hogy több mint teljes. Szerencsére a Google e-mailje alapértelmezés szerint és ingyen 15 GB tárhelyet kínál nekünk.
Valójában ezeket a GB-ot megosztják a Google Drive-val . Vagyis, ha általában dokumentumokkal dolgozik, és fájlokat ment a Google felhőbe, akkor a legvalószínűbb, hogy ez a 15 GB elmarad, és még néhányat hozzá kell adnia a csomaghoz, ami tökéletesen lehetséges, de fizetéskor.
Bárhogy is legyen, a legnormálisabb az, hogy ha mindennap használja a Gmailt, akkor az e-mail beérkező levelek mappája a besorolatlan üzenetek és a fenomenális rendetlenség valóságos tömege . De nyugodj meg. A többi fizetési eszközhöz hasonlóan a Gmail lehetőséget kínál a felhasználóknak az e-mailek szűrésére és speciális keresésére.
Ha megtanulja használni ezeket a szűrőket, akkor biztosan sok időt fog megtakarítani a keresések során, és tudni fogja, hogyan találhatja meg egy szempillantás alatt éppen azt az üzenetet, amelyre szüksége van. Ma szeretnénk segíteni abban, hogy megtalálja és megtanulja, hogyan használja az összes lehetőséget az üzenetek szűrésére és keresésére a Gmailben. Menjünk oda!
Használja a keresőmotort kulcsszavakkal
Ez az egyik eszköz, amely a keze ügyében van. Nem kell erre a lehetőségre keresni, mert közvetlenül a beérkező levelek tetején van. A Keresés e-mail mezőbe beírhatja a kívánt kulcsszavakat. Ez az opció a legkönnyebben használható, és a legkevésbé specifikus is.
Hasznos lesz, ha olyan üzenetet szeretne találni, amelyről tudja, hogy nagyon konkrét kulcsszavakat tartalmaz. Például: januári gázszámla . A keresés gombra kattintva a keresett üzenet vagy üzenetek gyorsan megjelennek. Mint látható, ez nagyon egyszerű.
Használja ki a keresőmotorok szűrőinek előnyeit
De tudta, hogy több lehetősége van a szükséges e-mailek keresésére és megkeresésére? A Gmail szép számú szűrőt tartalmaz a keresőmotorjában , amellyel finomíthatja keresését. És ez az, hogy néha magasabb szintű specifikusságot kell elérnünk az üzenetek felkutatásakor.
Ha meg szeretné tudni, hogyan aktiválhatja ezeket a szűrőket , javasoljuk, hogy kövesse az alábbi utasításokat:
1. Nyissa meg a Gmail tálcát, és felül kattintson a keresőmezőben a lefelé mutató nyílra. Látni fogja, hogy a különböző keresési lehetőségek azonnal megjelennek .
2. Innen lehetősége van szűrni különböző kritériumok szerint . A következőkre számíthat:
- Feladó: Jó lehetőség a feladó szerinti szűrésre. Ha egyértelmű, hogy konkrétan valakitől keres üzeneteket, itt megadhatja keresztnevét vagy közvetlenül e-mail címét. Valójában, amint megírja az első kezdőbetűt, kap egy listát a különböző javaslatokról (minden bizonnyal a legfrissebb vagy leggyakoribb kapcsolatokról).
- Címzett : Ha meg akarja találni azokat az üzeneteket, amelyeket egy adott személynek vagy kapcsolattartónak küldött, ezzel a szűrővel nagyon egyszerű. Csak írja be a nevet vagy címet, és az összes elküldött üzenet időrendi sorrendben jelenik meg.
- Tárgy : Emlékszel az üzenet konkrét tárgyára? Könnyen megkeresheti a tárgy kulcsszavai alapján, így használhatja ezt a szűrőt. Azonnal megkapja a javaslatok listáját.
- A szavakat tartalmazza : Néha nagyon egyszerűnek találjuk a kulcsszavak alapján történő keresést. Képzelje el, hogy az összes olyan számlát keresi, amely megfelel az elmúlt hat hónap fényének. Csak annyit kell tennie, hogy megírja például a cég nevét a számla szóval együtt. Biztosan azonnal megtalálja a keresett e-maileket.
- Nem tartalmaz . Van egy másik lehetősége, amely csak az előző antagonistája, és amely szintén nagyszerű, ha kombinációban használja, vagy egyszerűen megtalálja az összes e-mailt, amelyek nem tartalmaznak egy bizonyos szót. Ez egy jó módja annak, hogy kizárjunk mindent, ami nem érdekel, különösen, ha Ön egyike a túláradó postaládával.
- Méret . Súlyuk alapján fogja felismerni őket. Vannak nagyon nehéz levelek, mert nagyon értékes dokumentumokat tartalmaznak. Ha tudja, hogy a keresett e-mail aranyat ér, akkor érdemes ezt a keresési feltételt használni. Hasznos lesz megkülönböztetni a fontos információkat tartalmazó üzeneteket azoktól, amelyek csak szövegből állnak.
- Dátumtartomány . Nagyon jó lehetőség - vagy inkább szűrni - keresni egy bizonyos ideig elküldött vagy fogadott e-maileket. Nagyon hasznos megtalálni például azokat az e-maileket, amelyeket az elmúlt hónapban, az utolsó negyedévben vagy az elmúlt évben küldtek vagy kaptak. Ha más keresési feltételekkel kombinálja, hamarosan megtalálja a keresett e-mail gyűjteményt.
- Keresés . Egy másik szűrő, amelyet más kritériumokkal kombinálva használhat, a Keresés. És itt a rendszer lehetővé teszi a különböző mappák vagy címkék közötti választást. Azt is kiválaszthatja, hogy csak az Inbox, a Kiemelt, az Elküldött, a Piszkozatok, a Csevegések, a Spam vagy a Kuka elemeket keresse-e.
- Mellékleteket tartalmaz . Megkülönböztethet mellékleteket tartalmazó e-maileket és azokat is, amelyek nem. Ha tudja, hogy valaki rendszerint csatolt tartalommal küld üzeneteket, és meg kell keresnie ezeket a dokumentumokat, akkor bejelölheti ezt a négyzetet. Így gyorsabban elérheti, amit szeretne.
- Ne tartalmazzon csevegéseket . Végül tudnia kell, hogy ezekben a keresésekben a Gmail figyelembe veszi a Hangouts segítségével folytatott beszélgetéseinket is. Ily módon lehetséges, hogy a keresési eredmények között olyan beszélgetések történnek, amelyek nem relevánsak számunkra, vagy amelyek egyszerűen bonyolultabbá teszik munkáját. Jelölje be ezt a négyzetet, hogy megakadályozza a beszélgetések vagy csevegések megjelenését a keresési eredmények között.
Látni fogja azonban, hogy milyen egyszerű megtalálni a keresett e-maileket a szűrőkön keresztül.