10 trükk a Google űrlapokhoz, a Google űrlapok létrehozásának szolgáltatásához

a google megcsal

A Google Forms, a vállalat népszerű űrlap eszköze, az egyik legjobb lehetőség az online űrlapok létrehozására a PHP, HTML és CSS ismerete nélkül. Hátránya, hogy az ilyen típusú űrlapokkal ellentétben nincs annyi lehetősége, amennyit a jelölőkód lehetővé tesz. Ez nem azt jelenti, hogy nem rendelkezik fejlett funkciókkal a formák tetszés szerinti megtervezéséhez. Valójában olyan eszközök sorozatát integrálja, amelyek lehetővé teszik számunkra az adatok exportálását egy CVS-be rácsok beszúrása céljából. Korábban már bemutattunk neked húsz trükköt a Google Maps-hez, és még sok mást a Microsoft Word-hez. Ezúttal legfeljebb tíz trükköt állítottunk össze a Google Forms számára, hogy a legtöbbet hozzuk ki a Google űrlapokból.

Töltse le az egyéni sablonokat a Google űrlapokról

sablonok a Google űrlapokhoz

Az űrlap létrehozása a Google Forms alkalmazásból a semmiből hosszabb ideig tarthat, mint szeretnénk. Ez az oka annak, hogy a vállalat egyedi sablonokat vezetett be.

A főképernyőn láthatóakon kívül összesen huszonkét sablon közül választhatunk, ha közvetlenül az alapértelmezett sablonok fölött a Sablongaléria gombra kattintunk .

A Google űrlapok témájának módosítása (színek, tipográfia, háttérkép ...)

téma módosítása Google űrlapok

A sablon kiválasztása után a Google lehetővé teszi számunkra, hogy módosítsuk űrlapunk megjelenését a téma különböző aspektusainak megváltoztatásával. A színek, a háttérkép, a tipográfia ...

Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található színpaletta ikonjára, a kérdéses űrlap megnyitásakor. Feltölthetjük saját képeinket és kiválaszthatunk bármilyen háttérszínt. Ez nem áll fenn a szöveges betűtípusok esetében, amelyek háromra korlátozódnak.

Adjon hozzá bővítményeket és bővítményeket a Google űrlapokhoz

a Google pluginokat alkot

Ha a Google Forms-ban alapértelmezés szerint megjelenő funkciók elmaradnak, akkor a Google áruházból telepíthetünk kiegészítőket és külső bővítményeket, amelyek többsége ingyenes.

Ebben az esetben a jobb felső sarokban található három Opció pontra kattintunk, és a Komplettumok gombra kattintunk . Az alábbiakban számos ingyen telepíthető bővítményt láthatunk. Vizuális szerkesztők, formanyomtatványok és egy hosszú stb.

Meg kell jegyezni, hogy ezeknek a bővítményeknek némelyikét a Google nem tudja ellenőrizni , ezért óvatosnak kell lennünk az egyik telepítésekor. Ha a szóban forgó beépülő modul nagyszámú engedélyt igényel, akkor a legjobb, ha jelentést tesz a Google-nak.

Adjon hozzá munkatársakat a Google Forms űrlapokhoz

ossza meg a Google űrlapokat

Nagyon hasznos lehetőség, ha együttműködő munkát végzünk. Új résztvevők felvétele űrlapjainkba annyi egyszerű, hogy rákattint a fent említett három Opció pontra, és kiválasztja az Együttműködők hozzáadása lehetőséget .

Most felvehetjük a résztvevőket e-mailben vagy az eszköz által létrehozott URL megosztásával.

Exportálja a válaszokat a táblázathoz CSV formátumban

exportálja a válaszokat a CSV fájlba

A Google Forms Válaszok szakasza rendetlenséget okozhat, ha száz és száz választ kapunk. Emiatt a Google új funkciót vezetett be, amely lehetővé teszi számunkra, hogy az összes eredményt Excel CSV dokumentumba exportáljuk.

Olyan egyszerű, mint rákattintani a zöld ikonra a Válaszok részben . A beágyazott tartalommal automatikusan létrehoz egy táblázatot. Kiválaszthatunk egy korábban már létrehozott lapot is, hogy az eredmények benne legyenek tárolva.

Adjon visszaszámlálót az űrlapokhoz

időzített google űrlapok hozzáadása

Visszatérünk a bővítmények és kiegészítők témájára, ezúttal pedig egy időzítő formájában. A szóban forgó bővítmény a Timify.me, és ingyenesen letölthető a Google Forms áruházból.

Miután megadta az e-mailünkre küldött tokent a beépülő modul érvényesítéséhez, elmegyünk a fejlesztő oldalára, és kiválasztjuk azt az űrlapot, amelyhez hozzá szeretnénk számolni a visszaszámlálást (korábban hozzá kell férnünk a Google-fiókunkhoz). Végül kiválasztjuk a maximális válaszidőt, és a visszaszámlálás automatikusan hozzáadódik .

Szükség szerint jelölje meg az összes kérdést

kötelező kérdések google űrlapok

Ha azt akarjuk biztosítani, hogy minden résztvevő megválaszolja az összes kérdést az űrlap elküldése előtt, a Google Forms lehetőséget kínál arra, hogy minden kérdést kötelezőnek jelöljön meg.

Olyan egyszerű ebben az esetben, mint a három Opció pontra és a Beállítások gombra kattintani. Ezután engedélyezzük a kérdések kötelezőnek jelölését .

Az űrlapok válaszait az e-mailben kapja meg

E-mail értesítések az űrlapokról

Ez nem a Google Forms natív funkciója, hanem egy harmadik féltől származó beépülő modulok által; konkrétan: E-mailes értesítések az űrlapokról.

Ugyanaz az eljárás, mint az időzítő esetében: telepítjük a bővítményt a Google Forms-ba, és hozzáadjuk az e-mailünket, hogy az összes választ levél formájában kapjuk meg .

Két űrlapszakaszt egyesítsen a Google űrlapokban

egyesítse a Google űrlap szakaszokat

Az űrlapkérdések, mint köztudott, szakaszokra vannak osztva, amelyek automatikusan létrejönnek, amikor új kérdést írunk be. Kombinálásuk és összerakásuk jó megoldás lehet a kérdéses forma bizonyos egységességének megőrzéséhez.

Ehhez kattintson az utolsó szakaszra, amelyet össze akarunk kapcsolni az elsővel, és megadjuk az Opciók szakasznak megfelelő három pontot. A Combine-t adjuk az előzővel, és mindkettő automatikusan csatlakozik . Minden szakaszban ugyanazt a folyamatot követhetjük, hogy teljesen egységes formát kapjunk.

Korlátozza az űrlapba beírt adatokat

formlimiter google űrlapok

Korlátozza a válaszok számát, az előre meghatározott tartományon belül a számba beírt számot, a használható opciók számát vagy bármi mást, amire csak gondolhatunk. A formLimiter bővítménnyel korlátozhatja az összes adattípust.

Az előző pluginekhez hasonlóan a telepítési folyamat is nagyon egyszerű. Miután megvan a Google Forms munkamenetünkben, konfiguráljuk az űrlap minden egyes mezőjét az előzetesen előre megadott adatokkal .