Hosszú múltja ellenére a Microsoft Word ma is a világ leggyakrabban használt irodai programja. Nemcsak a használat egyszerűsége, hanem az egyéb lehetőségekhez képest, mint például az Apple Pages vagy a Libre Office Writer. Ezért ezúttal nem kevesebb, mint 20 trükkből állítottunk össze egy összeállítást a Microsoft Word 2018 és az alkalmazás korábbi verziói számára. Az alábbiakban ismertetett összes trükk Mac és Windows rendszereken egyaránt használható. Sok más kompatibilis az Android és az iOS mobil verzióival is .
Töltse le ingyen a Microsoft Word 2018-at ... ha diákok vagyunk
Az első a trükkök közül nem maga a program egyik lehetőségével, hanem inkább a Word ingyenes beszerzésének módjával kapcsolatos, ha diákok vagyunk. Ebben a cikkben már elmagyarázzuk a Microsoft Word aktiválásának folyamatát annak az egyetemnek vagy intézetnek az e-mailjével, ahol tanulunk. Miután aktiválta, képesek leszünk felhasználni egész hallgatói életünk során (a program rendszeresen ellenőrzi, hogy a használt e-mail továbbra is érvényes-e).
Vízjel hozzáadása a Word dokumentumokhoz
A vízjel nagyon hasznos lehet annak biztosítására, hogy dokumentumaink mindig megmentsék szerzőségünket szöveg vagy kép formájában. Ha ezt a jelölést hozzá szeretné adni egy Word dokumentumhoz, egyszerűen kattintson a Tervezés, az Elrendezés és végül a Vízjel elemre . Most hozzáadhatjuk egyedi vízjelünket.
Helyezzen hátteret egy dokumentumhoz a Word programban
Ez a trükk pontosan megegyezik az előzővel. A különbség az, hogy a szóban forgó vízjel hozzáadásakor szöveges karakterlánc helyett ki kell választanunk egy képet , amelyet a számítógépre mentettünk. Később szerkeszthetjük, hogy megváltoztassuk a helyét és az átlátszóságát, valamint a teljes méretét.
Írjon szöveget álló formátumban bárhol a dokumentumban
Néha a függőleges szöveg írása ideális lehet a láblécek sokkal vizuálisabb hozzáadásához. Ebben az esetben olyan egyszerű, mint a Beillesztés gombra kattintani, és megnyomni a Szövegdobozt . Később megjelenik egy mező, ahová beírhatunk bármilyen szöveges karakterláncot, amelyet függőlegesen szeretnénk elhelyezni. Most csak jobb egérgombbal kell kattintanunk a kérdéses dobozra, és meg kell adnunk a Formátum formát. Végül megkeressük a Szövegirány részt, és kiválasztjuk a Szöveg 90 fokos elforgatása opciót .
Írjon szöveget bárhol a dokumentumban
Szavak, kifejezések vagy listák írása egy adott dokumentum bárhol lehetséges az előző szövegdobozok használatával. Megtehetjük úgy is, hogy duplán kattintunk az üres lap bármely pontjára . A tanfolyam automatikusan megváltoztatja a pozícióját, és elkezd írni abban a helyen, ahol jeleztük. Trükkök vagy furcsa elemek használata nélkül.
Illesszen be sima szöveget
Aki még soha nem másolt egy osztálymunkában. A probléma az, hogy mint sokan ismeritek, a Wikipedia szövegének beillesztése magában foglalja az eredeti szöveges formátum beillesztését is. Az egyszerű szöveg beillesztéséhez megtehetjük úgy, hogy beillesztjük a szóban forgó szöveget a Word dokumentumba, majd rákattintunk a vágólaphoz hasonlóan megjelenő ikonra . Végül megadjuk a Csak szöveg vagy a Csak szöveg megőrzése lehetőséget (a verziótól függően).
Helyezze vissza a nem mentett Word dokumentumokat
Bizonyára az egyik legtöbbször megismételt keresés a Google-on. Szerencsére van egy mód a nem mentett Word-dokumentumok helyreállítására, bár ez nem mindig lehetséges. Ehhez a következő útvonalra kell lépnünk a Windows rendszerben:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Ott kell lennie az elveszett dokumentumnak a korábban megadott névvel. Megtehetjük a Fájl menüből is, különösképpen a Legutóbbi és egyebek megnyitása részben . Itt fel kell tüntetni az összes dokumentumot, amelyet nemrég nyitottunk meg.
Microsoft Word billentyűparancsok
A Microsoft irodai automatizálási programján számos hasznos billentyűparancs található, amelyekkel bizonyos számú műveletet csak egy billentyűkombináció megnyomásával hajthat végre. Ebben a cikkben már láttuk a Word tíz leghasznosabb parancsának néhányat. Számos egyéb eszközt hagyunk a Microsoft hivatalos webhelyéről.
- Nyitva : Control + A
- Mentés : Control + G
- Bezárás : Control + R
- Vágás : Control + X
- Másolás : Control + C
- Beillesztés : Control + V
- Az összes kiválasztása : Control + E
- Félkövér : Control + N
- Dőlt : Control + K
- Aláhúzás : Control + S
- Betűméret csökkentése : Control + Alt + <
- Növelje a betűméretet : Control + Alt + Shift +>
- Igazolja a közepén lévő szöveget : Control + T
- Balra igazolja a szöveget : Control + Q
- Jobbra indokolt szöveg : Control + D
- Mégse : Esc
- Visszavonás : Control + Z
- Újra : Control + Y
Hozzon létre egyéni billentyűparancsokat és parancsokat
A fenti parancsok nem győznek meg minket? Magunkat az alkalmazáson keresztül hozhatjuk létre. Ebben az esetben a Fájl és Beállítások menübe kell lépnünk . Most rá kell kattintanunk a Művelet testreszabása lehetőségre , majd megjelenik egy lista azokról a műveletekről, amelyeket egy egyszerű billentyűparancs segítségével megismételhetünk, amelyet ugyanabból a menüből kell beállítanunk.
Telepítse a külső betűtípusokat a Word-be
Ha olyan betűtípust szeretnénk hozzáadni, amely nem rendelkezik a Microsoft Word programmal, akkor ezt nagyon egyszerűen megtehetjük. Először le kell töltenünk egy TTF formátumú betűtípust minden olyan oldalról, amely egyedi betűtípusokat kínál. Miután letöltötte a fájlt, úgy telepítjük, mintha egy normális program lenne, és automatikusan megjelenik a Wordben elérhető források között. Az új megtekintéséhez újra kell indítanunk az alkalmazást.
Szöveg lefordítása magából az alkalmazásból
Igen, a Word alkalmazás tartalmaz natív fordítót, és az az igazság, hogy elég jól működik; igen, internetkapcsolattal kell rendelkeznünk. Egy bizonyos szöveg lefordításához megtehetjük az Áttekintés menüre és a Fordítás lehetőségre kattintva . Ezután megkérdezi tőlünk a származás és a cél két nyelvét, hogy a fordítást a lehető legközelebb állítsuk az igazi nyelvhez.
Szinonimák keresése a Wordből
Miért érdemes a Google-hez folyamodni, ha a Microsoft Word-ben van tezauruszunk? Ebből az alkalomból mindössze annyit kell tennünk, hogy kiválasszuk a szinonimával helyettesíteni kívánt szót, és jobb gombbal kattintsunk rá . Ezután rákattintunk a Szinonimák elemre, majd megjelenik egy lista a szó összes szinonimájával a korábban kiválasztott nyelven. Nem spanyol nyelveken is alkalmazható.
Védje a Word dokumentumot jelszóval
Néhány fickó ezelőtt megtanítottuk, hogy védjen meg minden Windows 10 fájlt jelszóval. Megtehetjük azonban anélkül, hogy parancsokhoz vagy programokhoz folyamodnánk egy Word-dokumentummal, maga az alkalmazás segítségével. Ha a kérdéses dokumentum mentéséhez a Mentés másként gombra kattint, egy kis legördülő menü jelenik meg az Eszközök névvel . Jelszó hozzáadásához egy dokumentumhoz ki kell választanunk, és kattintson az Általános beállítások gombra . Most meg kell adnunk a jelszót, amelyet be akarunk adni.
Megtekintés megosztott képernyős dokumentumban
Az osztott képernyőn pedig nem a natív Windows-ot értjük, hanem hogy egy megosztott dokumentumot láthassunk magából a Word alkalmazásból. Ehhez nem kell aktiválnunk a Word rejtett menüjébe rejtett opciókat, hanem a Ctrl + Alt + V billentyűkombinációt kell megnyomnunk . Kikapcsolhatjuk ezt a nézetet az imént említett billentyűk ismételt megnyomásával.
Diktálja a szöveget, hogy ne kelljen beírnia
Írja a szöveget? Ez már a múlté, sokkal jobb, ha diktálom. Ehhez telepítenünk kell egy Microsoft kiterjesztést, amely megtalálható a gyártó oldalán. Miután telepítettük a rendszerbe, újra megnyitjuk a programot, és látni fogjuk, hogy most egy új lehetőség jelenik meg a Word felső sávjában Dictate néven . Nem tökéletes, de legalább megspórol bennünket, hogy jó mennyiségű szöveget írjunk.
Hozzon létre körvonalakat egy Word dokumentumban
Mi lenne velünk a sémák nélkül. Szerencsére a Word tartalmaz egy eszközt a dokumentumok szerkesztésére, mintha körvonalak lennének. Megtalálhatjuk a Séma szakasz Nézet menüjében . Miután aktiválódott, a dokumentumba írt összes szöveg vázlat formájában jelenik meg.
Helyezze be a dátumot egy Word dokumentumba
Azokban a dokumentumokban, amelyek dátumkövetést igényelnek, feltétlenül hozzá kell adni azokat a dátumokat, amelyek a naptól függően frissülnek. A folyamat olyan egyszerű, mint a Beszúrás menübe lépés, a Szöveg gombra kattintás, végül a Dátum és idő elemre kattintva . Most egy mezőt kell megjeleníteni, amelyhez hozzá kell adni a dátumformátumokat. Abban az esetben, ha azt szeretnénk, hogy a dátumok automatikusan frissüljenek, az Automatikus frissítés lehetőségre kell kattintanunk.
Helyezzen be egy videót egy Word dokumentumba
Videókat is felvehetünk egy Word dokumentumba, bár nyilvánvalóan nem papíron reprodukálják őket. Ebben az esetben olyan egyszerű, mint a Beszúrás menüre, majd a Média elemre kattintani . Most beilleszthetünk számítógépünkön tárolt elemeket, például audio fájlokat vagy akár videókat.
Helyezzen be egy YouTube-videót egy Word dokumentumba
A Word legújabb verziói lehetővé teszik számunkra az online videók hozzáadását, legyen szó akár a YouTube-ról, a Vimeóról vagy bármely videó platformról. Az idő követése pontosan megegyezik az előzővel, a különbség az, hogy az Online Video lehetőségre kell kattintanunk . Automatikusan megnyílik egy ablak egyfajta keresőmotorral a kívánt videó keresésére az interneten.