Végül a Google elkezdett telepíteni egy olyan funkciót, amely az összes e-mailt letölti a Gmailből, valamint az összes megbeszélési és eseményadatot , amelyet a Google naptárban tároltunk a Takeout eszközön keresztül . Ez a szolgáltatás már elérhető a naptárban, míg az e-mailek letöltésének funkciójának minden hónapban el kell érnie az összes felhasználót. Azoknak a felhasználóknak, akiknek már van szerencséjük élvezni ezt a funkciót, lépésről lépésre megtudhatjuk, hogyan szerezhetünk egy fájlt az összes adattal ezekből a szolgáltatásokból.
Erre a hírre már régóta számítottak. A Google beépítette az összes Gmail e-mail letöltését egyetlen tömörített fájlba . Valamit, amit már számos vállalati szolgáltatás, például a Google Drive, a Google Plus vagy a YouTube számára megtehettünk a Google Takeout eszközön keresztül . A szolgáltatás Gmailből való megnyitásához meg kell nyitnia a konfigurációs fület (a jobb felső sarokban található dió alakú ikonon keresztül), majd a „Beállítások”, „Fiókok” , majd „A Google-fiók egyéb beállításai” lehetőséget . Ezen az ablakon belül láthatjuk, hogy több lehetőség van a képernyő bal oldalán. Rákattintunk"Töltse le az adatait", és ikonok formájában megkapjuk azokat a termékeket, amelyekre már lehetőség van a fájlok letöltésére. Ebben az esetben először a Naptárnak kell megjelennie, és a Gmail segítségével már 16 olyan termék létezik, amelyekről biztonsági másolatot készíthetünk. Ezek a szolgáltatások magukban foglalják például a blogunkon a Bloggeren tárolt adatokat , a Google+ szolgáltatásból származó fényképeket , a Google Drive - on tárolt fájlokat vagy a Hangouts szolgáltatásban folytatott beszélgetéseinket .
A folyamat elindításához kattintson a "Fájl létrehozása" gombra . A következő ablakban az összes szolgáltatás, amelyet kiválaszthatunk, megjelenik egy listában, majd a menteni kívánt fájlformátum típusa és az opciók szerkesztésének lehetősége a „Szerkesztés” opcióval . A Gmail esetében a felhasználók hozzáférhetnek az összes e-mail vagy csak bizonyos címkékkel ellátott e-mailek letöltése között. Ez a lehetőség nagyon hasznos, ha például csak egy bizonyos címke megadásával szeretnénk letölteni csak azokat a leveleket, amelyeket partnerünkkel vagy barátainkkal léptünk át. Az e-maileket MBOX formátumban menti .
Másrészről a levelek esetében a választás az összes olyan naptár beillesztése között történik, amelyet a felhasználó létrehozott a Google-ban, vagy egy vagy több általunk használt naptár kiválasztása között. Ez a fájl a Google eszköz által használt iCalendar formátumban van letöltve . Normális esetben a naptáradatok kevés helyet foglalnak el, és gyorsan letölthetők, miközben jó időt tölthetünkarra vár, hogy befejezze az e-mail adataink letöltését. A következő ablakban egy százalékos folyamatsávot látunk, amely lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzük, hol található a program a biztonsági másolatban. Ezenkívül abban az esetben, ha a fájl nagyon nagy, kijelölhetjük azt a lehetőséget, hogy egy e-mail eljut hozzánk, amikor letölthető. A Google Takeout egyik nagy előnye, hogy egyetlen fájlban létrehozhatjuk több Google szolgáltatás biztonsági másolatát.
Google Takeout link