Bár még hosszú út áll előttünk, a vállalatok rájönnek, hogy a távmunka az irodai munka nagyszerű alternatívája. Az úgynevezett digitális vállalkozók nagyban hozzájárultak ehhez a változáshoz. Bár általában csak internetkapcsolatra és számítógépre van szükségünk, a projekt növekedésével a szervezés kulcsfontosságú . Éppen ezért sok olyan online eszköz létezik, amely lehetővé teszi számunkra, hogy szinte csapatként dolgozzunk, mintha ugyanabban az irodában lennénk.
Az e-mail még mindig nélkülözhetetlen eszköz, de nem mindent csinál. Ezért áttekintjük a csapatmunka legjobb eszközeit . Megpróbáltunk mindenféle eszközt bevonni a kommunikációtól a projektmenedzsmentig.
G Suite a Google-tól
A G Suite egy erőteljes online eszközcsomag, amelyet a Google fejlesztett ki . Több Google-terméket biztosít egyéni domain névvel. Például kaphatunk egy e-mailt a [email protected] stílusról a Gmailben.
Az e-mail mellett hozzáférést biztosít a Google összes online szolgáltatásához . Az Office programcsomagtól a kommunikációs eszközökig, például a Hangoutsig. A Google Drive-ban sok hely is található, hogy a különböző munkatársak használhassák.
A G Suite szolgáltatás az első 14 napban ingyenes, majd a felhasználó legalapvetőbb verziójában havonta 4 euróba kerül .
Fogalom
A fogalom egy olyan webes szolgáltatás, amely egyesíti mindazt, ami a csapatmunkához szükséges . Lehetővé teszi dokumentumok és jegyzetek megosztását, de munkafolyamatokat is létrehozhat. Vagyis rendelkezhetünk adatbázissal utasításokkal, amelyek elmagyarázzák, hogyan hajtsuk végre vállalatunk egyes funkcióit.
Ezenkívül a platform lehetővé teszi szöveg, videó és fényképek feltöltését a feladatok dokumentálásához . Ezenkívül rendelkezik projektmenedzserrel, és képes adatbázisok és táblázatok létrehozására.
Tesztelhetjük a fogalmat szabad tervével, bár ez meglehetősen korlátozott. A legolcsóbb terv ára havi 4 dollár .
Laza
A lazaság nem nélkülözheti a csapatmunka legjobb eszközeinek kiválasztását. Gyakorlatilag nélkülözhetetlen eszközzé vált mindannyian, akik távolról dolgozunk. Ez az eszköz, amelyről már egy korábbi bejegyzésben beszéltünk, lehetővé teszi olyan munkakörnyezet létrehozását, amelyben a tagok kényelmesen kommunikálhatnak . Ez egyfajta beszélgetés munkahelyi környezetben.
A Slack segítségével különböző csatornákat hozhat létre a projekt minden egyes területéhez vagy a vállalat területéhez . Ez lehetővé teszi fájlok küldését az alkalmazáson keresztül is. És a legjobb az, hogy ez egy ingyenes szolgáltatás. Bár a fizetős verzió is elérhető, ha intenzívebb használatra van szükségünk.
Asana
Az asanát mindenki jól ismeri, akinek projekteket kell irányítania. Nagyon látványos kialakítást kínál, tökéletesen alkalmas a projektfeladatok nyomon követésére . Minden projekt részfeladatokra osztható, és minden feladathoz kijelölhető egy menedzser és egy esedékesség. De az Asanán kívül vannak más projektmenedzsment eszközök, amelyeket az 1and1-től ajánlanak, és amelyek szintén jó alternatívák.
Az Asana által kínált szolgáltatás 15 felhasználóig ingyenes. Ha a csapat több emberből áll, akkor a fizetési tervet kell választani. Költsége felhasználónként havi 9,25 euró .
Segítségkutató
És befejeztük a csapatmunka legjobb eszközeinek kiválasztását a Help Scout segítségével , egy olyan rendszerrel, amely lehetővé teszi számunkra, hogy e-mailben teljes mértékben átvegyük az ügyfélszolgálat irányítását.
Ha van online boltja vagy cége, amely szolgáltatást kínál, kulcsfontosságú az ügyfélszolgálati csapata. A Help Scout egy támogató platform kisvállalkozások vagy szabadúszók számára . Olyan szakemberek, akiknek kommunikálniuk kell ügyfeleikkel, de akiknek kis munkacsoportja van.
Ezzel az eszközzel létrehozhat ügyfélprofilokat, nyomon követheti csapata beszélgetéseit velük, e-maileket rendelhet a csoporttagokhoz, vagy belső jegyzeteket adhat hozzá, amelyeket csak az együttműködők fognak látni.
Sajnos a Help Scout egy fizetett eszköz. Alapterve havonta 8 dollárba kerül felhasználónként .
És eddig a csapatmunka legjobb eszközeinek kiválasztása. Mit gondolsz?