A Google-nak olyan sok olyan alkalmazása van, amelynek vége látszólag nincs : maga a keresőmotor, a YouTube, a Gmail, a Maps, a Google Plus, a Google Fotók vagy a felhőben tárolt fájltárhely-szolgáltatás a Google Drive-tal.
Ez utóbbin belül pontosan ott találunk egy nagyszerű online csomagot különböző eszközökkel, amelyek lehetővé teszik szövegek írását, prezentációk, űrlapok készítését és természetesen a táblázatok elkészítését.
Csak az a tény, hogy a mitikus Microsoft csomag gyakorlatilag összes funkcióját utánozzuk , önmagában is nagy eredmény. De ha lehetővé teszi a megosztott szerkesztést, a felhőbeli tárolást vagy a hangutasítással történő írást, akkor közvetlenül a játék felett áll.
Ma trükkök és titkok sorozatát osztjuk meg veletek, hogy a legtöbbet hozza ki a Google Táblázatok kínálatából . Tartson velünk, mert ez érdekli Önt. Elkezdtük!
Írjon hangutasítással
Úgy hangzik, mint a tudományos-fantasztikus, de van. A Google Táblázatokból (akárcsak a Google Dokumentumoknál) diktálhatjuk a számítógépnek, hogy egyedül írjon .
Ehhez egyszerűen lépjen az Eszközök> Hangbeírás menüpontra . Azonnal bekapcsol egy mikrofont a képernyő bal szélén, amelyet meg kell nyomnunk az aktiválásához. Ekkor kezdheti el diktálni a tartalmat, és ha végzett, kattintson ismét a mikrofonra.
Képek keresése online (és beillesztése egy cellába)
Az online irodai csomag és a Google egyik előnye, hogy közvetlenül az internetről keresett képeket helyezhetünk be. Ha a dokumentum nyitva van, akkor olyan egyszerű lesz, mint elérni a Beszúrás> Kép> Kép a cellában vagy a Kép a cellában menüpontot. Egy új ablak nyílik meg, ahol kiválaszthatjuk a kép eredetét: Drive, URL, Google Photos vagy az, amely ebben az esetben érdekel minket, a Google képkeresés.
Innentől kezdve egyszerűen megírjuk annak nevét, hogy mit szeretnénk hozzáadni egy képhez a táblázatunkhoz, például „Barcelona”. A fotóválasztó kezelőfelület meglehetősen hasonlít a Google képkeresési találataihoz .
Egy másik közvetlenebb lehetőség a = image ("image url") parancs használatával képek beillesztésére bármely webhelyről.
Különleges karaktereket tartalmaz
Speciális karakterek felvételéhez a Google Táblázatok szövegbe a Beszúrás> Speciális karakterek menüpontra kell lépnünk. Ezután hatalmas karakterkönyvtár nyílik meg , amelyet bárhova felvehetünk . Valójában végezhetünk keresést szakaszonként, vagy meghúzhatjuk a keresőmotort.
Használja a teljes képernyős módot
Ha nem vagyunk hozzászokva, hogy egy webböngésző ablakából dolgozzunk, vagy azért, mert az elvonja a figyelmünket a funkcióinkról, vagy azért, mert nem vagyunk kényelmesek ezzel a felülettel. Bármi legyen is a helyzet, mindig választhatunk, hogy teljes képernyős képernyőn dolgozunk, és eltűnnek az eszköztárak vagy akár a Windows indítósávja.
Ehhez a Nézet> Teljes képernyő menübe kell mennünk . Ily módon a munka képernyőjét úgy alakíthatjuk, hogy csak a cellákat jelenítse meg, és minden másról megfeledkezzünk. És a legigényesebbek számára azt is kombinálhatjuk az F11 billentyűvel, hogy aktiváljuk a böngésző teljes képernyőjét, és megszüntessük a füleket és a keresősávot.
A képletet a cellák teljes tartományára kiterjeszti
Egy képletet általában áthúzunk egy cellatartományon, ahol azt akarjuk, hogy a képlet alkalmazza. A rossz dolog az, hogy ha bármilyen változtatást végrehajtunk rajta, akkor újra meg kell húznunk az összes cellán .
Ezért jobb az ArrayFormula használata , hogy egyetlen cellából meghatározhassuk azt a képletet, amelyet egy bizonyos sejtkészletre alkalmazni szeretnénk.
Ossza meg táblázatát
Kétségtelen, hogy a Google Drive munkaprogramok egyik legkiemelkedőbb funkciója. A felhőalapú Google Drive lehetővé teszi számunkra a fájlok együttműködését . Így létrehozhatunk egy munkacsoportot több felhasználóval, akik ugyanazt a dokumentumot is szerkeszthetik.
Csak rá kell kattintanunk a jobb felső gombra, amelyen a „Megosztás” felirat olvasható, majd hozzá kell adni azoknak az embereknek az e-mailjeit, akikkel meg akarjuk osztani a dokumentumot. Ezek a kollégák e-mailben értesítést kapnak, amelyet el kell fogadniuk a fájl közvetlen szerkesztésének megkezdéséhez .
Csevegjen egy másik felhasználóval
Az előző pont következtében cseveghetünk a felhasználókkal is, akik munkacsoportunk tagjai, mivel Gmail-fiókjuk van. Csak a megfelelő margón engedélyezett csevegőablakra kell mennünk, hogy kommunikálhassunk velük. Nem csak, de meglátjuk, hogy mit szerkesztenek néhány színes doboznak köszönhetően, amelyek feltüntetik a kérdéses felhasználó e-mail nevét.
Mentse a fájlt Office formátumba
Természetesen a Google Drive tökéletesen kompatibilis a Microsoft irodai csomagjának formátumaival . De minden esetben célszerű a Google Táblázatok fájljainkat .XLSX formátumban exportálni. Megtehetjük, ha a Fájl menü> Letöltés másként> Microsoft Excel parancsára megyünk.
Fordítás más nyelvekre
Ez biztosan sokakat meglep, de az az igazság, hogy a Google Fordító funkcióval gyorsan és kényelmesen lefordíthat szövegeket a Google Táblázatokból több nyelvre. Csak meg kell adnia a lefordítandó tartalmat, a forrásnyelvet és azt a nyelvet, amelyre lefordítani szeretnénk, a következő képlet segítségével: = GOOGLETRANSLATE („hogy vagy?”; „Es”; „hu”).
Ezen funkciók némelyike biztosan meglepett. Természetesen még sok más leírható. Mondja meg nekünk a megjegyzésekben, milyen trükköket ismer még.