Legtöbbünk rendelkezik olyan e-mail fiókkal, amely sokkal könnyebbé teszi számunkra a dolgot , amikor internetezünk, ha különféle szolgáltatásokra regisztrálunk, és természetesen dokumentumok küldésénél és továbbításánál.
Ebben az esetben általában az a rendelkezésünkre áll - a szervezet e-mailjétől eltekintve, amelyben dolgozunk, általában fizetett - egy ingyenes e-mail , amelyet olyan szolgáltatók nyújtanak, mint a Google vagy a Microsoft, amelyek, mint tudják, felelősek a Gmailért és a Hotmailért.
Ezek a fiókok jó élményt nyújthatnak nekünk abban az értelemben, hogy elegendő GB-ot tesznek elérhetővé a felhasználók számára , ha normális használatra szánják őket. Abban az esetben, ha össze kell kapcsolniuk a leveleket a tárolással, igen, szükség lehet fizetési tervre történő regisztrációra. De elvileg nem kellene.
Ma megvizsgáljuk a Hotmail Outlook és a Gmail e-mailjeinek összes előnyét és hátrányát . Az ötlet az, hogy ily módon kiválaszthatja azt a lehetőséget vagy módot, amelyik a legjobban megfelel.
A Gmail és az Outlook előnyei és hátrányai
A Google e-mailje, a Gmail, teljes e-mail, abban az értelemben, hogy az üzenetkezelési adminisztrátor szerepének ellátása mellett számos egyéb funkciót és opciót tartalmaz, amelyek 360-as eszközzé teszik . Ez azt jelenti, hogy azok, akiknek munkájukhoz e-mailre van szükségük, kapcsolatba lépnek munkatársaikkal vagy ügyfeleikkel, és sok más eljárást végrehajtanak, megtalálják a tökéletes szövetségest a Gmailben.
Egy ideje a Gmail sokat fejlődött . A Google lehetőséget nyújt a felhasználók számára, hogy számtalan szolgáltatáshoz hozzáférjenek az e-mail postafiókból. Például lehetőség van közvetlenül beszélgetni a kapcsolattartókkal, ütemezni a szállításokat és akár a felhasználó saját naptárát is kezelni.
Másrészt ott van az Outlook, amely a Microsoft levele, amelyet korábban Hotmail néven népszerűsítettek. A felhasználók átállították e-mailjeiket az új Outlook programba, de az e-mail jellemzői az idők során nem változtak annyira . Valójában az Outlook továbbra is rendszerként működik levelek küldésére és fogadására, de a naptáron vagy a Skype-integráción túl nem tartalmaz túl sok szolgáltatást.
De nézzük meg részenként, hogy megnézzük, melyek azok az előnyök és hátrányok, amelyeket érdemes felmérni, amikor a Gmail vagy az Outlook választása az e-mailek küldésének és fogadásának preferált rendszere.
Tárolás
Vizsgáljuk meg az első nagyon fontos kérdést, amely pontosan a tárolással kapcsolatos. Mennyi hely szükséges az e-mailek megőrzéséhez és kezeléséhez a legmegfelelőbb módon? Nos, ez minden esetben függ. Amiben nagyon világosnak kell lennie, az az, hogy a Hotmail Outlook és a Gmail tekintetében fontosak a különbségek: az előbbi 5 GB OneDrive tárhelyet kínál. Ehelyett a Google e-mail legfeljebb 15 GB-ot biztosít . Ha később bővíteni szeretné őket, akkor az egyik és a másik is hozzáadott költséggel jár.
A OneDrive-tervek az Office 365-hez kapcsolódnak, így az extra tárhely mellett ott vannak a fő Office-alkalmazások is: Word, Excel vagy Power Point. Ebben az esetben az Office 365 personal költsége évente 70 euró, 1 TB tárhely mellett. Ha csak extra tárhelyet szeretne bérelni, akkor lehetősége van bérelni 100 GB-ot havi 2 euróért, azaz évente 24 euróért .
Ami a Gmailt illeti, elmondtuk, hogy 15 GB van a levelek és a tartalom tárolására . Ne feledje, hogy itt mindent elment a Google-fiókjában, ideértve a Google Drive-ra és a Google Fotókba feltöltött fájlokat is. Így, ha sok dokumentummal dolgozik, elengedhetetlen, hogy bővítse a tárhelyet. Az árak a következők:
- 100 GB (20 euró / év)
- 200 GB (3 euró / hó vagy 30 euró / év, ami 16% -os megtakarítást jelent)
- 2 TB (10 euró / hó vagy 100 euró / év, ami 17% -os megtakarítást jelent)
Felhasználói felület
A felhasználói felület tekintetében nincsenek jelentős különbségek abban az értelemben, hogy a Gmail és az Outlook is modern és minimalista megjelenést kölcsönöz . A dolgok sokat változtak a Hotmail-ben, és a Google az idő múlásával megújította mind a Gmailt, mind az összes alkalmazását és szolgáltatását. Mind az egyik szolgáltatásban, mind a másikban a fehér háttérszín dominál, kékekkel és szürkékkel kombinálva. Az eredmény? Kellemes használatú és intuitív felhasználói felület, amelyben könnyen megtalálhatjuk a szükséges opciókat.
Az Outlook esetében igen, és mivel a funkciók egy kicsit korlátozottabbak - e-mail, naptár és kevés más -, még könnyebb eligazodni. A Gmail esetében a további funkciók eléréséhez el kell menni a Beállítások szakaszba , amelyet a képernyő jobb felső sarkában lévő fogaskerékről lehet működtetni .
Tekintettel arra, hogy nagyon sok funkció és lehetőség létezik, néha nehéz megtalálni azt, amit keresünk, sőt nehéz kideríteni, hogy van valami új. Különösen, ha valaki nincs naprakészen a Google által idővel bemutatott hírekkel. És ez egyébként nem kevés.
Integrált eszközök
Azt mondtuk, hogy a Gmail egyik gazdagsága a szolgáltatásba integrált eszközökkel kapcsolatos. Az egyik legnépszerűbb és elérhetőbb a Google e-mailben a csevegés funkció. Innen a felhasználók kapcsolatba léphetnek a Gmail többi felhasználójával a csevegéshez . Ezek a Hangouts, az Outlook esetében pedig a Skype. A szolgáltatás integrálva van a levelezésbe, de ... fel kell iratkoznia és újra be kell jelentkeznie, ami természetesen nem olyan kényelmes.
A Gmail beépített eszközök széles gyűjteményével rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy más Google-szolgáltatásokat élvezhessenek anélkül, hogy az ablakon kívül kellene görgetniük. Csak annyit kell tennie, hogy rákattint a Google Applications gombra, hogy megnyisson egy kis menüt, ahonnan elérheti a keresési szolgáltatást, a Maps, a YouTube, a Google Play, a Hírek, a Gmail, a Kapcsolatok, a Drive, a Naptár, a Translator, a Google Fotókat vagy Vásárlás.
Azt is közvetlenül a Dokumentumok (Google Docs), könyvek, Blogger, Duo, Hangouts, a Google Keep, Jamboard, osztályterem, a Föld vagy a gyűjtemények. Az Outlook esetében ez a lehetőség nem alkalmazható, mert a kiegészítő eszközök használatához fel kell fizetnie, vagyis fizetnie kell. A Google esetében ezek a szolgáltatások ingyenesek.
Szervezet
Ha szinte mindenre használja az e-mailt (beleértve a szakmai és személyes ügyeket is), akkor felismeri annak fontosságát, hogy jó eszközökkel rendelkezzen az üzenetek kezeléséhez és a lehető legszervezettebbé tételéhez. Ebben az értelemben a Google földcsuszamlással is legyőzi a Microsoftot. Az e-mailek kezelése kategóriák és teljesen testreszabott címkék szerint történhet, így nagyon könnyen lehet jól szervezett üzeneteket találni, amelyek azonnal megtalálják őket.
Ezenkívül a Gmail tartalmaz megjelöléseket, így a felhasználók jelezhetik, hogy egy üzenet fontos , sürgős-e, vagy már megoldódott. Mindez olyan szimbólumok és színek kódja révén, amelyek sokat segítenek a mindennapi használatban.
Amit az Outlook esetében megtehet, az a fájl használata, amelyben lehetősége van az üzeneteket különböző kategóriákba rendezni , attól függően, hogy elolvasta-e már őket, Önnek szól-e, megjelölte-e, vannak-e üzenetek vagy ha mellékleteket tartalmaz. Ezen kívül létrehozhat mappákat is a kívánt névvel, amelyek segítenek az üzenetek osztályozásában többek között téma, sürgősség vagy akár a feladó szerint.
Újdonságok
De ha új lehetőségeket szeretne felfedezni, és olyan előnyei vannak, amelyek nincsenek más e-mail rendszerekben, folyton szemügyre veheti a Gmailt. Valójában a Google e-mail érdekes laboratóriumi funkciókat kínál a felhasználók számára , mind teszt, mind hivatalos üzemmódban, amelyek többek között lehetővé teszik:
- Törölje a már elvégzett szállítást
- Ütemezze a szállítást egy meghatározott dátumra és időpontra
- Javaslatok fogadása e-mailek írásakor (intelligens írás)
- Javaslatokat kap az üzenetek megválaszolásának szükségességéről (ideális tanácstalanok számára)
- Bizonyos funkciók vagy műveletek aktiválásához használja a billentyűkombinációkat
- Telepítsen egyedi vagy saját Gmail-témákat, hogy újabb érintést adhasson a beérkező levelek közé
Mint látható, ezek a gyakorlati lehetőségek a Gmailből működnek, de az Outlook Hotmailből nem, amely ebben az értelemben egy e-mail rendszer, amely egy kicsit korlátozottabb, és csak a szolgáltatás működésére korlátozódik. Van néhány extra lehetőség, amelyek azonban az Outlook működőképesek, és ezek a következők:
- Válasszon témákat a beérkező levelek számára (számtalan lehetőség van, de mindegyik saját Outlook programmal rendelkezik)
- Aktiválja a Sötét módot, amely bizonyos időpontokban annyira praktikus
- Hozzon létre egy postafiókot az elsőbbségi levelek számára
- Aktiválja az asztali értesítéseket (ez a lehetőség a Gmailben is működik)
- Válassza ki a képernyő sűrűségét (teljes, közepes vagy kompakt)
- Válassza ki a beszélgetés nézet típusát (a legfrissebb üzenetek felül, alul)
Ez az alapkonfiguráció tekintetében. Ezután a konfigurációnak van egy szakasza, amely kibővíthető, és amelyben további lehetőségeket találhatunk a beérkező levelek tervezésével, az írási és válaszolási funkciókkal, a mellékletek és megosztások preferenciáival, új szabályok létrehozásával, takarítás, spam és e-mail szinkronizálás, üzenetkezelés, automatikus válaszadás vagy előfizetési lehetőségek Ezek mind azok a funkciók, amelyek már megtalálhatók a Gmailben, és amelyek ma már minden felhasználó számára alapvetőek, de egyáltalán nem kísérleti jellegűek vagy újak. Ezek azonban tökéletesen érvényesek egy eszköz, például az e-mail, általános és jelenlegi használatára.