A Gmail az egyik leggyakrabban használt napi e-mail szolgáltatás a világon. Nagyon egyszerű, kényelmes felületet kínál, amely kezelhetővé és praktikussá teszi. De biztonságos is, és számos lehetősége van arra, hogy még kellemesebbé tegye élményét. Az egyik az e-mail aláírás hozzáadásának lehetősége. Ez egy szöveg, amely automatikusan hozzáadódik az összes elküldött Gmail-üzenet végéhez. Ez történhet az elérhetőségektől kezdve az egyik kedvenc találkozóig. Ezenkívül egy konkrét üzenet, amelyet általános módon meg akar jelölni az összes elküldött e-mailben.
Aláírás létrehozása a Gmail e-mailben
Aláírás létrehozásához a Gmail e-mailben csak be kell lépnie a Beállítások szakaszba. A jobb felső sarokban találja. Csak a fogaskerekű ikon látható. Görgessen le az Aláírás részben található mezőhöz, ahol megjelenik egy szövegmező , ahová csak azt írja, amit szeretne. Ne feledje, hogy legfeljebb 10 000 karakterből álló szöveget illeszthet be. Ezenkívül félkövéren, dőlt betűvel, más méretben is elhelyezheti az aláírását, vagy akár linket vagy képet is hozzáadhat. Javasoljuk, hogy ha az aláírást munkahelyi e-mailekhez szeretné használni, akkor tegyen valamit, ami meghatározza Önt és felhívja a figyelmet a munkára. Például szakmai ismereteit és elérhetőségeit. Hozzáadhat linket a személyes oldalához vagy a blog folytatásához is.
Ha képet szeretne hozzáadni, kattintson a Kép beszúrása elemre a szövegmezőben. Felvehet egyet, amelyet már mentett a Google Drive-ba, feltöltheti közvetlenül a számítógépről vagy egy URL-en keresztül. Ne feledje, hogy ha fényképet vagy képet ad hozzá a Google Drive-ból, akkor nyilvánosan meg kell osztania, hogy megjelenhessen az aláírásban . Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Gmailt, kérjen adminisztrátortól engedélyt a képek nyilvános megosztására.
Miután feltöltötte és megírta a kívánt szöveget, görgessen lefelé, és kattintson a Változások mentése gombra.
Ily módon mostantól kezdve, amikor e-mailt ír, a szöveg és a kép, vagy bármi, amit kiválasztott, közvetlenül az e-mail alatt jelenik meg. Hasonlóképpen, ha az "E-mail küldése másként" funkcióval üzeneteket küld a fiókjából különböző címekről , akkor mindegyik címhez külön-külön aláírást adhat. Megmagyarázzuk, hogyan.
Aláírás hozzáadása, ha az "E-mail küldése másként" funkciót használja
Menjen vissza a Beállítások szakaszba. Ezután válassza ki a kívánt címet az aláírás szövegmező fölött megjelenő legördülő menüből . Ha nem látja ezt a legördülő menüt, kövesse a következő két lépést:
- Nyissa meg a Fiókok és importálás beállítások oldalt. Innen új e-mail címet is hozzáadhat, vagy törölheti azt, amelyet már nem szeretne megjeleníteni.
- Győződjön meg arról, hogy címeit az "E-mail küldése másként" szakasz tartalmazza.
De amellett, hogy aláírást ír be szöveggel vagy képpel, lehetősége van a közösségi hálózatok ikonjainak elhelyezésére is. Ez sokkal professzionálisabbá teheti a megjelenését abban az esetben, ha aláírásával önmagát szeretné népszerűsíteni, vagy új munkalehetőségek után kutat. Ebben a cikkben részletesen leírja, hogyan kell csinálni. Ez egy nagyon egyszerű folyamat, amely lehetővé teszi, hogy ha lehetséges, még többet kitöltsön az e-mail aláírásával.