A Microsoft Outlook egy széles körben használt asztali e-mail kliens. Ennek az eszköznek nyilvánvaló hasznossága ellenére van néhány olyan aspektusa, amelyben a funkcionalitása korlátozott. Az egyik abban rejlik, hogy képes szinkronizálni a névjegyeket a Gmail-fiókokkal, ami nagyon hasznos, ha például több e-mail szolgáltatást használunk, vagy ha van androidos mobilunk (amely Google-fiókot használ). Megmagyarázzuk, hogyan szinkronizálhatja Gmail-névjegyeit az Outlook programmal egy egyszerű eszköz segítségével.
Az első lépés az Outlook4Gmail eszköz letöltése a hivatalos webhelyről . Ez egy olyan kiegészítő, amely integrálva van az Outlook programba, és lehetővé teszi a Gmail névjegyek szinkronizálását. Telepítése kevés helyet foglal el a lemezen, és meglehetősen mozgékony módon történik. Az Outlook 2010, az Outlook 2007 és az Outlook 2003 verzióiban működik . A telepítés után aktiválnunk kell a levelező programon belül.
Ha a használó Outlook 2010 , akkor kattints az „Fájl” , majd a „Beállítások” , majd kapcsolja be a jellegzetes „kiegészítők”. Az egyik olyan kiegészítő, amelynek megjelennie kell a listában, az "Outlook4Gmail". Kiválasztjuk az egérrel, majd rákattintunk a "Kiegészítő opciók" gombra . A megjelenő ablakon belül az "Új hozzáadása" gombra kattintunk, és beírjuk a Gmail-fiókunk adatait. Az "Opciók" alatt meg kell választanunk a névjegyek forrását ( az Outlookban csak a Google- fiókot szinkronizálhatjuk), fordítva, vagy mindkét fiók), majd ha a két címjegyzék közötti redundáns kapcsolatokat ki akarjuk cserélni.
Az Outlook 2003 vagy 2007 verzióinak használata esetén lépjen a felső menübe, és válassza az "Eszközök" , majd az "Opciók" lehetőséget. Ha az Outlook4Gmail telepítése sikeres volt, új lapnak kell megjelennie, amelynek végén a bővítmény neve található. A kiegészítő opciókat ugyanúgy kezelik, mint a Microsoft Outlook 2010 2010-es verziójában . Miután beállítottuk a fiókot, manuálisan frissíthetjük kapcsolattartóinkat az „Eszközök” ablakon keresztül , majd az „almenüben ”. Outlook4Gmail ” és „ Névjegyek frissítése ” .
Miután ezt a kiegészítőt több számítógépen teszteltük, számos problémát tapasztaltunk új Gmail-fiókok hozzáadásakor (bár ezeknek a problémáknak a visszhangját nem találtuk a hálózaton). Ezért kínáljuk ezt az eszközt, mivel egyszerűségének és magában az Outlook-ban való integrálásának köszönhetően lehetősége van figyelembe venni. Abban az esetben azonban, ha problémái adódnak ezen eszközök használatakor, vannak érdekes alternatívák , amelyek javíthatják a program használatának tapasztalatait.
Egy másik cikkben egy kissé összetettebb módszert ajánlottunk nektek a kapcsolatok ezen szinkronizálásának elérésére a „Soocial” weboldalon keresztül. Röviden, sokféle módon érhetünk el néhány olyan opciót, amelyeket natív módon be kell építeni az Outlook programba. Bár úgy tűnik, hogy az előző verzió nem tartalmazza ezt az opciót, remélhetőleg az Outlook 2013 a Windows 8 útját követi, és lehetővé teszi a kapcsolatok szinkronizálását más Google-fiókokkal különösebb kitérő nélkül.