Hogyan töltsünk nyaralási vagy irodán kívüli üzenetet a Gmailbe

Hogyan töltsünk nyaralási vagy irodán kívüli üzenetet a Gmailbe

Közeleg a nyár, és a legtöbb ember ennek a furcsa évnek a ellenére, amit élünk, nagyon szeretne nyaralni. Ha biztosan irodában dolgozik, akkor szokása van, ha nyaraláskor "out of office" üzenetet küld, hogy értesítse kollégáit, vagy akár az önöket kérő embereket az osztálytársaihoz irányítsa. De tudta, hogy ha Gmail-fiókkal dolgozik, akkor üzenetet is tehet nyaralásra vagy irodán kívül? Meg lehet csinálni, és ez is nagyon egyszerű.

Ez nagyon hasznos lehet, ha önálló vállalkozó vagy ha a vállalat, ahol dolgozik, egyszerűen nem használja a saját e-mail rendszerét. Tehát eláruljuk, hogyan tehet nyaralási vagy irodán kívüli üzenetet a Gmailbe . Ez lehetővé teszi, hogy az ünnepek alatt ne kelljen figyelnie a levélre és a válaszadásra, mivel bárki, aki e-mailt küld Önnek, tudja, hogy nem áll rendelkezésre.

Automatikus válasz hiányzás vagy nyaralás esetén a Gmailben

Ha egy ideig nem fogja használni a Gmail-fiókját (például ha nyaralni megy, vagy néhány napig nem fér hozzá az internethez), beállíthatja a választ, hogy automatikusan értesítse a többieket arról, hogy nem lesz képes kommunikálni azonnal velük . Amikor valaki üzenetet küld neked, kap egy automatikus e-mailt, amely tartalmazza azt az üzenetet, amelyet választottál az automatikus válaszba.

Felülvizsgáljuk, hogyan lehet ezt az automatikus választ adni mind a számítógépről, mind az Android mobilról vagy iPhone-ról. Ez nagyon egyszerű, ezért csak néhány percet vesz igénybe, és fiókját felkészülten hagyja, hogy egyik kapcsolattartója se maradjon válasz nélkül a nyaralása alatt.

Az automatikus válasz aktiválása a PC-s Gmail-ből

hogyan tegyünk egy üzenetet nyaralásra vagy irodán kívülre a Gmail PC-ben

Ha a számítógépéről be akarja állítani az automatikus választ, akkor először meg kell tennie, hogy beírja a Gmailt és hozzáfér a Beállításokhoz (a jobb felső sarokban található fogaskerék). Ha itt van, lemegy a képernyő szinte aljára, és megjelenik az „Automatikus válasz” lehetőség.

Ha itt vagyunk, ki kell töltenünk az első és az utolsó napot, amikor az automatikus válasz aktív lesz. A tárgy és az üzenet is, amelyet meg akarsz kapni azokról az emberekről, akik írnak neked . Azt is lehetővé tehetjük, hogy az automatikus válasz csak a kapcsolattartóinkhoz jusson el, ezáltal megakadályozva a rendszert, hogy minden típusú e-mailre (reklám, üzlet stb.) Válaszoljon. A konfigurálás befejeztével csak a "Változtatások mentése" gombra kell kattintanunk, és meg is fogjuk.

Az automatikus válasz aktiválása a Gmailből Android és iOS rendszeren

Egy másik lehetőség az automatikus válasz konfigurálása a Gmail alkalmazásból Android vagy iOS rendszerhez . Természetesen nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a mobilon konfigurált üzenetet akkor is elküldjük, amikor e-maileket kapunk a számítógépről, mivel a kiszolgáló szintjén van konfigurálva, nem pedig az eszközön.

hogyan lehet üzenetet elhelyezni nyaralás vagy irodán kívül a Gmail Android alkalmazásban

Az üzenet mobilhoz történő konfigurálásához csak be kell lépnünk a Gmail alkalmazásba, és a bal felső sarokban kattintson a három vízszintes csíkra . Itt a Beállítások opciót választjuk, és a beállítások belsejében az "Automatikus válasz" lehetőséget választjuk.

Megnyílik egy másik oldal, amely a számítógépéhez nagyon hasonló konfigurációs rendszert mutat be. Itt meghatározhatjuk azt az időszakot, amelyben az automatikus válasz aktív lesz, a tárgyat és az üzenetet, amelyet el akarunk küldeni. Azt is kiválaszthatjuk, mint a PC-ben, hogy csak az irodán kívül vagy nyaraláskor küldik az üzenetet a kapcsolattartóinknak . Ez lehetővé teszi számunkra, hogy szűkítsük az üzenet címzettjeit.

És ennyi, ezekkel az egyszerű lépésekkel automatikus választ fog beállítani az ünnepekre. Így senki sem gondolja, hogy figyelmen kívül hagyja őket.