Az egyik legjelentősebb változás, amelyet a Microsoft Office legfrissebb verziói kaptak, az a szalag nevű eszköztár , amely egy rendszert fülek formájában használ, és rendkívül vizuális ikonokra támaszkodik a programok különböző lehetőségeinek eléréséhez. . A látványosság ellenére nem minden felhasználó fogadta örömmel ezt az új sávot; valójában sok kritikát kapott a felhasználóktól, akik úgy gondolják, hogy a különböző lehetőségek elhelyezése zavaró és nem túl elérhető. Megtanítjuk, hogyan szabhatja saját tálcáját olyan programokhoz, mint a Word és az Excel .
Bár az eszköztár konfigurációjához eljutni egyszerű, meg kell jegyezni, hogy a kívánt testreszabás megtalálása valószínűleg eltart egy ideig a létező parancsok nagy száma miatt . Ezt a figyelmeztetést figyelembe véve a szalagsáv testreszabása minden programban független. A Wordben végrehajtott módosítások nem jelennek meg az Excel vagy a Powerpoint szolgáltatásban, és fordítva. Miután belépett az alkalmazásba, jobb gombbal kattintson az eszköztárra, és válassza a "szalag testreszabása" lehetőséget . Megjelenik egy ablak két listával, az egyik a különféle általunk használható parancsokhoz, a másik pedig a használt fülek és parancsok listájához, amelyek már vannak a sávon.
A szalag felület testreszabásakor választhatjuk a meglévő fülek retusálását, vagy új lapok létrehozása mellett dönthetünk . Ehhez kattintson az "Új fül" lehetőségre. A név megváltoztatásához egyszerűen válassza a "Név módosítása" opciót a lista alatt, vagy kattintson a jobb gombbal a fülön, majd ismét a "Név módosítása" gombra . Az új fül alatt megjelenik egy új csoport, amelynek nevét is megváltoztathatjuk. Annyi csoportot adunk hozzá, ahány mezőt szeretnénk az egyéni fülünkhöz vagy fülekhez. Új parancsok hozzáadásához a bal oldali listát kell használnunk.
A parancsok osztályozására számos lehetőség áll rendelkezésre. Alapértelmezés szerint lehetőségünk lesz kiválasztani a leggyakrabban használtakat, de láthatjuk azokat is, amelyek nincsenek a szalagon, az összes parancsot vagy különféle nézetet a meglévő fülek alapján. Böngészünk rajtuk, hogy megtaláljuk azokat, amelyek érdekelnek minket, majd a jobb oldalon kiválasztott új csoportok egyikével a "Hozzáadás" gombra kattintunk . Ily módon testreszabhatjuk az eszköztárat.
A sávon található különféle fülek (fülek) úgy helyezhetők el, hogy kiválasztják és fel vagy le húzzák őket. Miután a testreszabás befejeződött, lehetőség van a konfiguráció átvitelére más számítógépekre, ahol a programot használjuk. Ehhez kattintson az importálás vagy exportálás gombra, majd az "összes konfiguráció exportálása" elemre . Az egyéni beállítások importálásakor (ugyanabban a menüben) szem előtt kell tartanunk, hogy az általunk elvégezhető testreszabások törlődnek abban a programban, amelyben az importálást végrehajtjuk.
Röviden, nagyon hasznos módszer az Office programjaink egyszerűbb használatának javítására, és mindig rendelkezésre állnak az általunk leginkább használt lehetőségek.