A PDF (Portable Document Format) egy digitális szöveges dokumentumtárolási formátum, amelyet különféle eszközökön lehet olvasni, miközben megőrzi az eredeti megjelenését és felépítését. A szövegeken kívül tartalmazhat linkeket, hiperhivatkozásokat, grafikákat, fotókat, sőt videókat és hangokat is. Az Adobe készítette , és nyílt szabvány lett a dokumentumok cseréjéhez, különösen az interneten. Tartalma digitálisan aláírható, de titkosítható is. Így védheti meg a PDF-et jelszóval . Ily módon megakadályozható, hogy tartalmát harmadik felek módosítsák, sőt a dokumentum bizonyos adatait elrejtheti.
Fontos tudni, hogy a PDF dokumentumok jelszavait nem lehet visszaállítani, ezért elengedhetetlenül fontos megjegyezni őket a későbbi változtatások érdekében. A kezdéshez meg kell nyitnia a PDF fájlt az Adobe Acrobat alkalmazásban . Miután megnyitotta, be kell lépnie a Fájl menübe, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget . A dokumentum tulajdonságain belül válassza a Biztonság fület . Alapértelmezés szerint minden biztonsági opció engedélyezett, és ezen kell változtatni a használat korlátozása érdekében. Először a legördülő mezőben kell kiválasztania a biztonsági rendszert, amely ebben az esetben a Jelszó biztonsága. A kiválasztás után egy előugró ablak nyílik meg a jelszó konfigurálásához. Ezen belül meg lehet állapítani, hogy az Adobe Acrobat mely verziói nyithatják meg, például az Acrobat X-ből és később.
A titkosítási szint (titkosítás) általában AES 256 bites, bár más verziókban RCA 128 bites. Ezután kiválasztják a kódolni kívánt dokumentum összetevőit. A dokumentum teljes tartalma titkosítható ; Ez azt jelenti, hogy a keresőmotorok nem fogják tudni elérni a fájl metaadatait. Egy másik lehetőség a metaadatok kivételével minden titkosítása , bár csak a csatolt fájlok titkosítására is lehetőség van . Ezenkívül megállapítható, hogy a dokumentum megnyitásához jelszót kell megadni. A jelszókonfigurációban található az engedélyekre vonatkozó szakasz is , ahol mindenekelőtt korlátozhatja a módosításokat és a nyomtatást a dokumentumot jelszóval.
Ezután egyszerűen akadályozza meg a nyomtatást, vagy engedje meg annak beállításával, hogy nagy vagy alacsony felbontású-e. Hasonlóképpen megtilthat minden módosítást, engedélyezheti a megjegyzéseket vagy kitöltheti az űrlapmezőket, vagy bármit engedélyezhet, kivéve az oldal kibontását. Egy másik lehetőség, amelyet az engedélyeken belül meg lehet jelölni, jelzi, hogy a szövegeket, képeket és egyéb tartalmakat átmásolják-e . Végül bejelölheti azt a lehetőséget, hogy a képernyőolvasó eszközök engedélyezzék a tartalom akadálymentességét a látássérültek számára. A befejezéshez nyomja meg az OK gombot .