Normális esetben az e- mailünk tele van promóciós e-mailekkel, amelyek közösségi hálózatokból és egyéb szolgáltatásokból származnak , amelyekre valamikor feliratkozunk, már nem is emlékszünk az okára. Az e-mail szolgáltatások általában különféle eszközökkel rendelkeznek az ilyen típusú e-mailek rendezéséhez és a bejövő postafiókok tisztításához, hogy ne legyenek túlterhelve, és a fontos e-mailek elveszhetnek. Az Outlookon (a régi Hotmail ) belül ezek közül az eszközök közül az egyik lehetővé teszi az automatikus műveletek beállítását a bejövő e-mailekhez. Néhány lépésben elmondjuk, hogyan kezelheti ezt a lehetőséget.
Bár az új Outlook fontos változtatást hajtott végre a Hotmail e-mail felületén , a konfigurációs lehetőségek továbbra is gyakorlatilag ugyanúgy helyezkednek el, így ha a régi felület megőrzése mellett döntött, ugyanazokat a lépéseket követheti az automatikus műveletek létrehozásához. Ehhez az opcióhoz el kell jutnia az Outlook konfigurációjába (kattintson az egérrel a jobb felső sarokban lévő anyára, majd a „További levelezési konfigurációs lehetőségek” elemre . ) Ebben a nézetben el kell mennie a Az Outlook, majd az "Új üzenetek rendezési szabályai" opciót .
Szabály létrehozásához kattintson az új gombra. Ezeket a szabályokat két lépésben állítják elő. Az első közül ki kell választania azokat az üzeneteket, amelyekre ez a szabály vonatkozik. On A Egyrészt, akkor kezelheti a bejövő levelek egy adott irányba . Meg kell jegyeznünk, hogy ezen a ponton az Outlooknak van egy bizonyos késleltetése, mivel manuálisan kell begépelnie a teljes címet (az eredmények nem szerepelnek a névjegyeken belül), és nem alkalmazhat szabályt egyszerre több címre. Mindig lehetőségünk van olyan címeket választani, amelyek tartalmaznak bizonyos szavakat (a legördülő menüben, ahol alapértelmezés szerint "van").
Dönthetünk úgy is, hogy megadjuk a feladó nevét , kereshetünk a címzetteken vagy a CC-n belül, tárgyanként , vagy végül hozzárendelhetjük a műveletet minden mellékletet tartalmazó üzenethez , ami jó módja annak, hogy az összes csatolt fájl megérkezzen. mailünkre. Miután kiválasztotta azokat az üzeneteket, amelyekre alkalmazni fogjuk a szabályt, a második lépés az automatikus végrehajtandó művelet meghatározása.
Először is, az egyik leghasznosabb lehetőség az üzenetek automatikus áthelyezése egy adott mappába. Választhatunk az Outlook meglévő mappái közül, vagy létrehozhatunk egy új mappát. A rendelkezésre álló másik lehetőség az, hogy automatikusan törli ezeket az üzeneteket anélkül, hogy elküldené őket a törölt mappába, ami hasznos lehetőség, de biztosnak kell lennünk abban, hogy nincs szükségünk ezekre az üzenetekre, mivel nem lehet őket helyreállítani. A következő lehetőségek a kategóriák beállítására vagy eltávolítására szolgálnak az üzenetekben. A megjelöléshez vegye figyelembe az utolsó előtti lehetőséget. Ez a szolgáltatás arra szolgál, hogy az üzeneteket a beérkező levelek tetején állítsa be, hogy azok mindig láthatók legyenek(a jel eltávolításának pillanatáig). Végül az utolsó lehetőség az üzenetek közvetlen továbbítása a címzettnek.
Az új szabályok bármikor hozzáadhatók vagy törölhetők ebben a menüben. Ez egy érdekes lehetőség, de nem felel meg a Gmail intelligens címkéinek .