Ha általában mindenhez, vagy szinte mindenhez használja a Gmailt, akkor valószínű, hogy hamarosan túlterheltnek találja magát . Sokszor a legcélszerűbb egyetlen e-mail fiókot használni, amely mindenre alkalmas: munkára és személyes ügyekre.
Eleinte megpróbálhatja naprakészen tartani a leveleket. Legyen óvatos az üzenetek elvetésekor és törlésekor. Röviden, megpróbálva azonnal besorolni őket. De néha ez nem elég.
Mert ha sok a munkád, nagy eséllyel végül feladod. És végül anélkül jut el, hogy elolvassa a tálcán lévő üzenetek nagy részét. Vagy egyszerűen nem emlékszik, hogy időben törölte őket . Ha rengeteg üzenetet halmoz fel, akkor valószínűleg csökken a Gmail használatával rendelkezésre álló szabad GB-ok száma is.
Először is, ez 15 GB, de ha a Drive-ot is használja különféle fényképek, dokumentumok és fájlok mentésére, akkor nagy valószínűséggel hamarosan elfogy a hely . Esetleg extra GB-ot is fel kell vennie.
De ne aggódj, ez nem a világ vége. Van egy CleanEmail nevű eszköz, amely segít megoldani ezt a problémát . És sokkal praktikusabb és egyszerűbb módon. Szeretné tudni, hogyan kell használni? Olvassa tovább az alábbi tippeket.
A Gmail-fiók megtisztítása
Ha el akarja kezdeni a Gmail-fiók tisztítását, el kell kezdenie a munkát ezzel az eszközzel. Kövesse az alábbiakban javasolt lépéseket:
1. Nyissa meg a CleanEmail oldalt. Útmutatást kínálunk az e-mail üzenetek Gmail-fiókjában történő rendezéséhez , de tudnia kell, hogy a CleanEmail lehetőséget kínál az üzenetek kezelésére az iCloud, a Yahoo!, Az Outlook, a FastMail és az IMAP szolgáltatásban is.
2. Válassza ki az Ön számára érdekes fiókot. Ezután a rendszer megkéri, hogy adja meg felhasználói adatait . A felhasználónévről és a hozzáférési jelszóról beszélünk. Válassza a Sign with Google lehetőséget.
3. A rendszer engedélyt kér tőled e-mailjeid elolvasásához, küldéséhez, törléséhez és kezeléséhez . Csak annyit kell tennie, hogy megnyomja az Engedélyezés gombot.
4. Ezután mit csinál ez a rendszer, az az összes e-mail alapos elemzése. Ne feledje, hogy ez a folyamat eltarthat egy ideig , különösen, ha Ön egyike azoknak, akiknek teljes a postaládája.
A rendszer elemzi az e-mailek fejlécét, a feladókat, a címzetteket, a dátumokat, az e-mailek méretét és az egyéb fontos adatokat. Ezeket az adatokat biztonságos kapcsolat használatával töltjük le. És 24 órán belül törlődnek , miután kijelentkezett.
5. Legyen türelmes és várja meg a folyamat befejezését. Már be van fejezve? Akkor kattintson a QuickClean szakaszra. Itt láthatja a postaládájában lévő, de tárgyanként osztályozott üzenetek mennyiségét. Például láthatja, hogy hány üzenete van két évnél régebbi. A már lejárt eseményekhez tartozó üzenetek, értesítések a közösségi hálózatokon stb.
Mint látható, ezek olyan üzenetek, amelyeket szinte lehetetlen kézzel kategorizálni ezzel a részletességgel . Vagy a Gmail szűrőkön keresztül.
6. Ezután csak azt a lapot kell megjelenítenie, amely jelzi a CleanEmail számára a végrehajtani kívánt műveletet. Kiválaszthatja, hogy archiválja-e ezeket a tartalmakat, bár ha egyértelmű, hogy ki szeretné törölni az e-mail fiókját, akkor a leglogikusabb dolog az lesz, hogy az Áthelyezés kukába (Áthelyezés kukába) vagy Eltávolítás gombra kattint.
Ha automatizálni szeretné a CleanEmail működését, vagy még több levelet törölne , akkor érdekes lenne, ha az eszköz fizetős verziójára váltana. Javasoljuk, ha gyakran kell takarítási feladatokat végrehajtania. Mind a Gmailben, mind bármely más postafiókban.