Valószínűleg ez a legfejlettebb e-mail kliens a Gmail mellett. Ez utóbbitól eltérően az Outlook.com (a megszűnt Hotmail) rendelkezik egy alkalmazással a macOS és a Windows számára, amely extra termelékenységet biztosít számára, mivel nem függ a böngészőktől. Az Outlook webes verziója számos fejlett eszközzel is rendelkezik, és ezúttal a legérdekesebbeket állítottuk össze.
E-mail IP-címének megtekintése az Outlook és a Hotmail szolgáltatásban
Különösen hasznos, ha meg akarjuk tudni az e-mail valódi eredetét. Az Outlook programban ez a folyamat nagyon egyszerű.
Az elemezni kívánt e-mailen belül rákattintunk a Beállítások sáv három pontjára, majd az Üzenet eredetének megtekintése elemre.
Utóbbira kattintás után az Outlook egy olyan ablakot jelenít meg, amelyet közvetlenül a bekezdés felett láthatunk. Ebben a fogalmi menüben meg kell keresnünk a következő szövegmezőt a Command + F billentyűkombináción keresztül, ha macOS és Linux, és a Control + F, ha Windows rendszeren vagyunk:
- küldő IP
Ezzel a mezővel együtt láthatjuk az eredeti e-mail IP-címét. Elég lesz hozzáférni egy hely webhelyhez, hogy megtalálja az IP-t a térképen.
Hozzon létre automatikus válaszokat az Outlook.com webhelyen
Hozzon létre kategóriákat az e-mailek osztályozásához az Outlookban
Ma az Outlook kétféle lehetőséget kínál az e-mailek osztályozására az ügyfél tálcáján: mappák és kategóriák. Ez utóbbi előnye, hogy a különböző e-maileket színekkel azonosíthatjuk .
Az e-mailek kategorizálásának legegyszerűbb módja, ha jobb egérgombbal rákattint, majd a Kategorizálás gombra kattint . Alapértelmezés szerint az Outlook számos kategóriát engedélyez a színek alapján (kék kategória, lila kategória ...). Ha egyedi kategóriákat akarunk létrehozni egyedi nevekkel és színekkel, akkor a Kategóriák kezelése vagy az Új kategória elemre kell kattintanunk .
Konvertáljon egy e-mailt PDF-be az Outlook.com segítségével
Tudta, hogy exportálhat egy e-mailt PDF-be a Hotmail saját opcióiból? Elegendő lesz 
.
Az operációs rendszertől függően az opciók lehetővé teszik az exportálási formátum kiválasztását. A legfontosabb az, hogy a Print Sheet helyett a PDF-et választja , hogy az e-mailt PDF formátumban mentse, amint azt a fenti képen láthatjuk. Kinyomtathatjuk a leveleket bármelyik nyomtatón, amelyet korábban csatlakoztattunk.
Hozzon létre szabályokat a műveletek automatizálásához az Outlook programban
Jó e-mail kliensként a Hotmail és az Outlook teljes eszközkészlettel rendelkezik, amely lehetővé teszi számunkra a műveletek automatizálását. Mindkét alkalmazásban megtalálhatjuk ezeket az eszközöket a szabályok nevével. Csak kattintson az alkalmazás felső sávján található fogaskerékre, majd válassza az Összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget .
Az Outlook speciális konfigurációján belül a Mail-re és végül a Rules-ra kattintunk . Most csak egy új szabály létrehozásához kell kitölteni az adatokat. A Feltételben megadjuk azt a szabályt, amelyet teljesíteni kell, hogy később egy műveletet jelezzen a megfelelő szakaszban. Például: "Ha az üzenet törzsében szerepel az ajánlat szó , az e-mailt a kukába küldjük" vagy "Ha a címzett értesíté[email protected], az e-mailt a Fontos mappába küldjük".
A Gmail e-mailek szinkronizálása az Outlook programmal
Ha azt szeretnénk, hogy egyesítsük a Gmail beérkező leveleket az Outlookéval, a Microsoft alkalmazás speciális opciókkal engedélyezi ezt a műveletet. A folytatás előtt azonban el kell mennünk a Gmail.com oldalra és konfigurálnunk kell a megfelelő opciókat. Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk az összes lépést.
Miután helyesen konfiguráltuk a Gmailt, csak az Outlook beállításai Mail menüben kell az E-mail szinkronizálása opcióra lépnünk , és hozzá kell adnunk a Gmail címünket, hogy szinkronizálhassuk az e-maileket az Outlookból érkezőkkel. Az e-mailek megkereséséhez a Google Outlook létrehoz egy mappát, amelynek neve azonos az e-mail címünkkel.
Hozzon létre egy aláírást a Hotmail és az Outlook üzeneteihez
Az aláírás egy másik elem, amelyet a Hotmail alkalmazásban konfigurálhatunk az e-mailjeink személyre szabása érdekében. "Üdvözlettel, María Belén", "Az ügyfélszolgálattal kapcsolatba léphet a 612 34 56 78 telefonszámon", "Hétfőtől péntekig 08:00 és 20:00 óra között" ...
A paraméter konfigurálásához vissza kell térnünk az Outlook Speciális konfigurációjához. A Mail részben, pontosabban az Írás és válasz opcióban , személyre szabott aláírást hozunk létre a fenti minta alapján.
A szövegmező alatt jelezhetjük, hogy az aláírást be akarjuk-e foglalni az összes e-mailbe (válaszok egy e-mailre, üzenetszálak ...), vagy csak azokba, amelyeket az Outlook.com-ból írunk. Képeket és formázást is felvehetünk a szövegbe, ha akarjuk.
Távolítsa el az összes spam- és Outlook-előfizetést egy csapásra
Ez nem elszigetelt eset. Akár gondatlanság, akár puszta lazaság, az e-mail kliens postaládánk általában számtalan harmadik féltől származó előfizetéses lista, szolgáltatás és vállalat hirdetéseivel és promócióival tölt fel. Ezeknek az előfizetéseknek a gyors eltávolításához hivatkozhatunk az Outlook speciális beállításaira .
Az Előfizetések opció Mail szakaszában láthatunk egy teljes listát, amely tartalmazza a listák és szolgáltatások összes előfizetését. Csak az Előfizetés törlése gombra kell kattintanunk, hogy ne kapjunk spam e-maileket.
Szűrje az e-maileket méret szerint, hogy később törölje őket az Outlookban
Ha helyet szeretnénk felszabadítani az Outlook kliensünk postafiókjában, a továbblépés jó módja a natív Microsoft-parancsok használata . Egyszerűen írja be az alábbi szöveges karakterláncokat, hogy az e-maileket méretük szerint szűrje.
Kétféleképpen folytathatjuk: vagy MB-mennyiség megjelölésével, vagy az Outlook alapértelmezett méretének használatával.
Előre beállított méret szerint
- Üzenet mérete: nagyon kicsi - 10 KB-nál kisebb e-mailek.
- Üzenet mérete: kicsi - 10 és 25 KB közötti e-mailek.
- Üzenet mérete: Közepes - 25 és 100 KB közötti e-mailek.
- Üzenet mérete: Nagy - 100 és 500 KB közötti e-mailek.
- Üzenet mérete: nagyon nagy - 500 és 1 MB közötti e-mailek.
- Üzenet mérete - Hatalmas - 5 MB-nál nagyobb e-mailek.
Pontos méret szerint
- üzenet mérete:
- üzenetméret:> N : azok az e-mailek, amelyek mérete nagyobb, mint az N-ben megadott mennyiség. Például az üzenet mérete:> 123 MB
Szöveg formázása az Outlook programban
Az Outlook és más e-mail kliensek nagyon gyakori problémája az öröklés formázásával kapcsolatos, amikor piszkozatot írunk. Ha alternatív szerkesztőbe írtuk az üzenetet (Word, Pages, Google Documents ...), akkor a szokásos dolog az, hogy "ragaszkodik" az eredeti formátumhoz.
Sima szöveg írásához csak a levelek szövegsávjának három Opció pontjára kell kattintanunk, és a Kiválasztott szöveggel formázás eltávolítása elemet kell választanunk . A formátum automatikusan eltűnik.
A legjobb billentyűparancsok az Outlook és a Hotmail számára
Legyen az Outlook webes vagy asztali verziója, a Microsoft levelező kliens számos olyan kombinációt és billentyűparancsot támogat, amelyekkel bizonyos műveleteket automatizálhat . Nézzük meg a legérdekesebbeket.
Outlook e-mail parancsikonok
- E-mail létrehozása : Control + N (Command + N)
- E-mail küldése : Control + Enter (Command + Enter)
- Válasz egy e-mailre : Control + R (Command + R)
- Válasz minden feladónak e-mailben : Shift + R
- E-mail továbbítása : Shift + F
- E-mail piszkozatának mentése : Control + S
- E-mail vázlat elvetése : Escape
- Jelölje ki az összes e-mail üzenetet : Control + A (Command + A)
- Az összes üzenet törlése az e-mailben : Menekülés
- Link vagy hiperhivatkozás beszúrása : Control + K (Command + K)
Outlook beérkező üzenetek parancsikonjai
- Nyisson meg egy e-mailt : O vagy Enter
- Bezár egy e-mailt : Menekülés
- Nyissa meg a következő e-mailt : Control +. (Command +.)
- Nyissa meg az előző e-mailt : Control +, (Command +,)
- Az utolsó művelet visszavonása : Control + Z (Command + Z)
- E-mail kukába helyezése : Törlés vagy Törlés
- E-mail végleges törlése : Shift + Törlés
- Hozzon létre egy mappát : Shift + E
- Az e-mail megjelölése olvasottként : Control + Q (Command + Q)
- Jelöljön egy e-mailt spamként : J
- E-mail megjelölése olvasatlanként : Control + U (Command + U)
- Archiváljon egy e-mailt : E
Outlook navigációs parancsikonok
- Szavak keresése egy e-mailben : Alt + Q
- Súgó megjelenítése : Shift + /
- Ugrás a Mailre : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- Ugrás a Naptárba : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- Lépjen a Névjegyek közé : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- Ugrás a Feladatok oldalra : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- Lépjen az Inbox : G, majd én
- Ugrás a Piszkozatok : G, majd a D elemre
- Ugrás az Elküldött : G, majd az S elemre
