A felhőtárolási szolgáltatások egyik megkérdőjelezhetetlen előnye, hogy bármilyen internetkapcsolattal rendelkező számítógépről hozzáférhet a fájlokhoz és dokumentumokhoz. A másik az, hogy megteheti anélkül, hogy számtalan másolatot használna különféle számítógépeken a munkadokumentumok átdolgozásával és módosításával, vagy hogy nem korlátozódik az e-mail tárhelyére, hogy fényképeket, videókat vagy bármit megosszon bárkivel, akivel csak akar. Éppen ez az, amit a következő lépésben elmagyarázunk: hogyan használhatjuk a Dropbox-ot fájlok és mappák megosztására .
Az első dolog egy Dropbox- fiók lesz . Ha már megvan, akkor csak be kell jelentkeznie a szokásos módon, és ha nincs, akkor regisztrálnia kell a szolgáltatásra. Ez nem lehet könnyebb. A kezdő ablakban kattintson a "(vagy hozzon létre egy fiókot)" elemre, és kövesse az alábbi lépéseket: adja meg nevét, vezetéknevét, e-mail fiókját és jelszavát, fogadja el a szolgáltatás használatának feltételeit és ... voilí, a fiók már létre van hozva. Kezdetben 2 Gb szabad tárhelyet kínál, sok anyag feltöltéséhez.
Miután ez megtörtént, a következő lépés nem sokkal bonyolultabb. A program létrehoz egy parancsikont a számítógép asztalán, így a fájlok feltöltése vagy letöltése ugyanolyan egyszerű, mint rákattintani és a "Dropbox Folder" lehetőséget választani . Elég csak a fájlra vagy mappára kattintani (tömörítve is feltölthetik), és odahúzni. A megosztani kívánt dokumentum vagy mappa feltöltése után ezeket a lépéseket kell követnie.
Vissza kell térnie a parancsikonra, de a "Dropbox Folder" gombra kattintás helyett a "Dropbox.com" oldalon kell megtennie . Ez közvetlenül a felhasználó kezdőképernyőjére vezet, ahol megtalálhatók az eddig feltöltött vagy megosztott mappák és dokumentumok.
Egy mappa vagy dokumentum megosztása nagyon hasonló. Ha rákattint a megosztani kívánt elemre, az meg lesz jelölve (ha jobb egérgombbal a mappára vagy a névre kattint, megnyílik a tartalom, így jobb, ha a csík másik részére kattint). egyszerű menü különféle lehetőségekkel, ha mappa: Meghívás mappába, Link megosztása, Letöltés, Egyebek . Dokumentum esetén a következő lehetőségek állnak rendelkezésre: Link megosztása, Letöltés, Törlés, Egyebek .
Mappák esetén a "Meghívás mappába" opcióból megjelenik egy ablak, amelybe egyszerűen be kell írnia a meghívni kívánt személy vagy személyek e-mail címét. Az ablak egy "Névjegyek importálása" linket mutat . Ha rákattint, a felhasználó importálhatja Dropbox- fiókjába az összes olyan névjegyet, amely a Gmail , a Yahoo Mail vagy a Facebook fiókjában van.. Azt is kiválaszthatja, hogy megengedi-e, hogy a mappát megosztó személyek megosszák azt másokkal. Ha nem szeretné, hogy mások megosszák a mappát, törölje a jelet a megjelölt négyzetből. Miután megadta azon személyek címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát, magyarázó üzenetet tehet, ha akarja. Ezután csak a "Mappa megosztása" gombra kattintva ez megtörténik. A vendégek e-mailben kapnak egy üzenetet, amelyben értesítik őket arról, hogy szeretnének-e megosztani velük egy mappát, egy gombbal, amely közvetlenül a saját Dropbox- munkamenetükön keresztül viszi őket a mappába, annak teljes tartalmával . A megosztott mappákat két sziluett jelöli a mappán belül.
Ha a "Link megosztása" opciót választja, a folyamat gyakorlatilag ugyanaz. Meg kell adnia a link címzettjeinek e-mailjeit, be kell írnia egy üzenetet, és választania kell a "Link beolvasása" vagy a "Küldés" között . Ha a "Link beolvasása" be van jelölve , a program létrehoz egy URL-t, amelyet közvetlenül a számítógép vágólapjára másol. A "Küldés" kiválasztása esetén az URL közvetlenül a link formájában megadott címre kerül. A címzettnek csak erre a linkre kell kattintania a dokumentum megtekintéséhez és letöltéséhez. A linkek megosztásának folyamata dokumentumok esetében ugyanaz.
További szem előtt tartandó előny, hogy ha azok az emberek, akikkel a dokumentumokat megosztják, nem rendelkeznek Dropbox- fiókkal, és úgy döntenek, hogy a meghívó után regisztrálnak, a "meghívó" további 500 Gb ingyenes tárhelyet szerez .